Ο πλασματικός σχεδιασμός, μια συχνή αιτία της μη παραγωγικότητας

Η πλάνη του σχεδιασμού είναι μια ιδέα που όλοι γνωρίζουμε. Έχει σχέση με αυτό το φαινόμενο τόσο συνηθισμένο, στο οποίο τα σχέδια δεν ταιριάζουν με τα γεγονότα. Αυτό, ιδιαίτερα, από την άποψη του χρόνου.

Αυτό συμβαίνει σε οποιοδήποτε έδαφος. Τόσο στο χώρο εργασίας, όπως στο προσωπικό. Το ελέγξουμε όταν καταρτίζουμε έναν κατάλογο των εργασιών που πρέπει να γίνουν και στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας ή του μήνα πολλές από αυτές τις δραστηριότητες είναι χωρίς την έγκριση που θα τους αντιστοιχούσε.

Αυτή η ασυνέπεια μεταξύ σχεδίων και εκτελέσεων έχει συνέπειες από την άποψη του χρόνου, φυσικά. Ωστόσο, παράγει επίσης επιπτώσεις όσον αφορά τους πόρους, την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα. Ακόμα και ο πλασματικός σχεδιασμός έρχεται να έχει πολύ σοβαρές επιπτώσεις στο συναισθηματικό επίπεδο.

"Σχέδιο: ανησυχείτε για την εύρεση της καλύτερης μεθόδου για την επίτευξη ενός τυχαίου αποτελέσματος".

-Δεν έχει οριστεί συντάκτης-

Η προέλευση του πλασματικού σχεδιασμού

Από την αρχή της βιομηχανικής εποχής άρχισε να συζητείται ο πλασματικός σχεδιασμός, αν και όχι ακριβώς με αυτό το όνομα. Όταν η βιομηχανική παραγωγή επιβλήθηκε στον κόσμο και έπειτα σε σειρά, ο παράγοντας του χρόνου έγινε ιδιαίτερα σημαντικός. Ο κεντρικός στόχος στο πλαίσιο αυτό ορίζεται ως η παραγωγή στο μέγιστο, στο μικρότερο χρονικό διάστημα. Σε αυτό εξαρτάται, και εξαρτάται, την κερδοφορία.

Από τότε, τόσο σε οργανωτικό όσο και σε ατομικό επίπεδο, ο σχεδιασμός έχει γίνει μια σχετική άσκηση. Παρ 'όλα αυτά, έγινε γρήγορα ορατό ότι τα σχέδια σε χαρτί, σχεδόν ποτέ δεν ταιριάζουν με την πραγματική εκτέλεση που πραγματοποιήθηκε.

Πέρασαν αρκετές δεκαετίες πριν επιτευχθεί ένας ιδιαίτερα συνεπής σχεδιασμός στον βιομηχανικό τομέα. Ταυτόχρονα, σε ατομικό επίπεδο και σε εταιρείες όπου η παραγωγή εξαρτάται περισσότερο από τον άνθρωπο παρά από τις μηχανές, αυτό άρχισε να περιλαμβάνεται μεταξύ των καθηκόντων ουσιαστικά αδύνατο.

Ήταν το 1979 όταν ο Daniel Kahneman και ο Amos Tversky δημιούργησαν την ύπαρξη του πλασματικού σχεδιασμού. Κατάλαβαν ότι το πρόβλημα ήταν πολύ κοινό και ανακάλυψαν ότι πίσω από όλα αυτά υπήρχε μια γνωστική προκατάληψη. Μια αυτο-εξαπάτηση που συνδέεται με περιορισμούς στην αντίληψη της πραγματικότητας.

Χαρακτηριστικά της πλαστογραφίας σχεδιασμού

Με την πάροδο του χρόνου ήταν δυνατόν να περιγραφούν λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά της πλαστογραφίας σχεδιασμού. Σήμερα αυτό θεωρείται ως μια απατηλή αντίληψη του χρόνου που οδηγεί σε λάθη στο σχεδιασμό των δραστηριοτήτων.

Παρακάτω περιγράψουμε τα κύρια χαρακτηριστικά της πλαστογραφίας του σχεδιασμού:

• Έχει εντοπιστεί αυτό κατά τη στιγμή του πρώτου σχεδιασμού την απεικόνιση του πιο αισιόδοξου σεναρίου. Αυτό σημαίνει ότι τα σχέδια γίνονται με βάση την ιδέα ότι όλα θα περάσουν κανονικά, χωρίς οπισθοδρομήσεις, απρόβλεπτα γεγονότα ή απρόβλεπτα γεγονότα.
• Υπογραμμίζει την ψευδαίσθηση της σκέψης. Αυτό είναι το όνομα που δίνεται στο είδος της προσέγγισης στην οποία η ίδια η επιθυμία επηρεάζει περισσότερο από μια αντικειμενική εκτίμηση της πραγματικότητας. Με άλλα λόγια, σκέφτεστε με την επιθυμία
• Υπάρχει ανεπαρκής ερμηνεία της απόδοσης ενός ατόμου. Κατά τον προγραμματισμό, οι άνθρωποι εκτιμούν θετικά τις ικανότητές τους. Υποθέτουν ότι είναι σε θέση να κάνουν τα πράγματα πολύ καλά και σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτός είναι ένας από τους κεντρικούς παράγοντες στην πλασματική του προγραμματισμού
• Εάν ο προγραμματισμός γίνεται συλλογικά, οι άνθρωποι τείνουν να παρασυρθούν από την επιθυμία να εντυπωσιάσουν τους άλλους. Σε αυτήν την περίπτωση θέλετε να δείξετε ότι είστε πολύ αποτελεσματικοί και γι 'αυτό δεν γίνονται ακριβείς υπολογισμοί του χρόνου που απαιτείται για τις εργασίες

Ομοίως, Είναι κοινό για τους ανθρώπους να έχουν την πεποίθηση ότι όσο ταχύτερα κάνουν τα πράγματα, τόσο καλύτερα θα αξιολογηθούν. για άλλους. Ως εκ τούτου, προγραμματίζουν ελαφρά το χρόνο που χρειάζονται για να κάνουν κάτι.

Οι συνέπειες της πλαστογραφίας σχεδιασμού

Η κύρια συνέπεια της πλαστογραφίας σχεδιασμού είναι η ανεπαρκής διαχείριση του χρόνου. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό συνεπάγεται επίσης μια ανισορροπία στη διαχείριση των πόρων. Ομοίως, συνεπάγεται μια κακή αξιολόγηση, ανάλογα με τις προσδοκίες που ανακύπτουν.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι το πιο σοβαρό πράγμα. Αυτό που είναι πραγματικά ακριβό είναι η τιμή που καταβάλλεται στο συναισθηματικό πεδίο. Το υποκειμενικό αποτέλεσμα της πλαστογραφίας σχεδιασμού είναι ένα αίσθημα μόνιμης απογοήτευσης. Επίσης μια μεταβλητή δόση μόνιμης πίεσης. Η μη συμμόρφωση προκαλεί συναισθήματα έντασης και δυσφορίας.

Ο τρόπος αποφυγής αυτής της γνωστικής προκατάληψης είναι να λάβουμε υπόψη τις προηγούμενες εμπειρίες. Αυτά παρέχουν αξιόπιστα δεδομένα σχετικά με τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για κάθε δραστηριότητα. Όταν σχεδιάζετε, είναι πάντα καλύτερο να προτείνετε ένα επιπλέον περιθώριο χρόνου, για να αντιμετωπίσετε τυχόν απρόβλεπτα ή ενδεχόμενα. Αυτό αποφεύγει να πέσει σε αυτούς τους κύκλους απογοήτευσης που βλάπτουν τόσο πολύ.

Ποιος είναι ο νόμος της ελάχιστης προσπάθειας; Ο νόμος της ελάχιστης προσπάθειας είναι μια αρχή σύμφωνα με την οποία ο ευκολότερος τρόπος είναι πάντα ο καταλληλότερος, διότι τελικά οδηγεί στον ίδιο στόχο Διαβάστε περισσότερα "