Πώς να είστε προληπτικοί στην εργασία

Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο η ενεργητικότητα συνδέεται με την επιτυχία. Οι άνθρωποι που παίζουν ενεργό ρόλο στο χώρο εργασίας είναι εκείνοι που αναπόφευκτα αποδίδουν καλύτερα και παρατηρούνται από τους ανωτέρους τους.

Με τη μάθηση να αντιμετωπίζετε τα καθήκοντα με μεγαλύτερη ευκολία και δεξιότητες, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί, να αποφύγετε τις παγίδες και να ζήσετε ταχύτερη επαγγελματική ανάπτυξη. Σε αυτό το άρθρο σχετικά με την Ψυχολογία-Online παρουσιάζουμε μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να είστε ενεργά στην εργασία.

1. Τι είναι προληπτικό: παραδείγματα ενεργειών σε μια επιχείρηση
2. Πώς να έχετε μια ενεργητική στάση στην εργασία
3. Δυναμική της προληπτικότητας στην εργασία

Τι είναι προληπτικό: παραδείγματα ενεργειών σε μια επιχείρηση

Είναι προληπτικό μέσο αναλάβει τη ζωή σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να λάβετε αποφάσεις και να αναλάβετε την ευθύνη για αυτούς και τις συνέπειές τους αντί να πάρετε μια παθητική στάση ως απλός παρατηρητής της ζωής σας. Η προαγωγή απαιτεί αφοσίωση και υπομονή, αφού πρέπει να εξετάσετε τις επιλογές σας, να σταθμίσετε εναλλακτικές λύσεις και να λάβετε τις δικές σας αποφάσεις για να πετύχετε τους στόχους σας. Ενώ μια αντιδραστική συμπεριφορά επηρεάζεται από το περιβάλλον και τις εξωτερικές δυνάμεις.

Παράδειγμα ενεργητικότητας

Όταν ένα άτομο είναι ενεργό σκέφτεται συνεχώς εναλλακτικές λύσεις σε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν ακόμη και προτού προκύψουν.

Ως εκ τούτου, ένας ενεργός άνθρωπος στην εργασία είναι σε θέση να προτείνει λύσεις, νέες ιδέες και είναι σε θέση να εκφράσει τις σκέψεις του σε άλλους. για να είναι σε θέση να βελτιώσει κάθε έργο.

Πώς να έχετε μια ενεργητική στάση στην εργασία

Μια νοοτροπία «ανάληψης» εξουσιοδοτεί τον άνθρωπο που τον διαθέτει, επειδή του δίνει την αίσθηση του ελέγχου του ρόλου του, επιτρέποντάς του να εξισορροπήσει τις πολλαπλές ευθύνες χωρίς να διακυβεύει την ποιότητα της δουλειάς του. ¿Θέλετε να μάθετε πώς να είστε ενεργός στην εργασία; Στη συνέχεια, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές και τις συνήθειες για πρακτική ενεργητικότητα βήμα προς βήμα.

1. Οργανώστε

Το κλειδί για να είσαι ενεργός είναι η οργάνωση, άλλωστε, δεν μπορείς να αναλάβεις τις ευθύνες σου αν βρεθείς στο πλήρες χάος. Αυτό υπερβαίνει τη χρήση ενός εβδομαδιαίου προγραμματιστή και διατηρώντας το γραφείο σας απαλλαγμένο από ακαταστασία. Θα πρέπει να μάθετε προτεραιότητα των εργασιών εάν θέλετε να εκπληρώσετε τις προθεσμίες, πράγμα που σημαίνει ότι είστε ρεαλιστικοί σχετικά με το χρόνο που θα χρειαστείτε για ορισμένες εργασίες.

Αντί να σημειώσετε μόνο στο ημερολόγιό σας, όταν πρέπει να παρουσιάσετε μια αναφορά ή μια πρόταση, να έχετε υπόψη σας αρκετά σημαντικά σημεία πριν από την προθεσμία, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.

Άλλο κόλπο να είναι ενεργά στην εργασία είναι η ακόλουθη: εξετάστε τη σύνταξη μιας υπενθύμισης δύο εβδομάδες, μία εβδομάδα και αρκετές ημέρες πριν από μια σημαντική ημερομηνία, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε για το τι πρέπει να γίνει. Παρακολουθήστε τον χρόνο που χρειάζεται μια εργασία για να μάθετε πόσο χρόνο θα αφιερώσετε σε μια παρόμοια εργασία στο μέλλον.

2. Σκεφτείτε θετικά

Η αρνητικότητα δεν θα σας καταλήξει οπουδήποτε και θα σας εμποδίσει να φτάσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας. Αντί να επικεντρωθείτε σε αυτό που δεν έχει γίνει, επικεντρωθείτε σε αυτό που έχετε επιτύχει. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με στόχους για την επόμενη μέρα. Με αυτόν τον τρόπο αφήνετε συνεχώς περιθώρια βελτίωσης χωρίς να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τις απαιτήσεις της δουλειάς σας.

Επίσης, εάν ενθαρρύνετε το γεγονός ότι έχετε πάντα μια θετική σκέψη, μην στραφείτε στην αρνητικότητα όταν κάτι πάει στραβά. Υπάρχει πάντα η ευκαιρία να μάθετε από τα λάθη σας, οπότε αν προκύψει κάποιο πρόβλημα, αφιερώστε χρόνο για να αναλογιστείτε πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε διαφορετικά την κατάσταση. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε το ίδιο λάθος δύο φορές.

3. Συμμετέχετε ενεργά

Μπορεί να μην είναι εύκολο να μιλήσετε, αλλά να συμμετέχετε στη συζήτηση είναι αυτό που χωρίζει τους ηγέτες από τους οπαδούς τους. Απευθυνόμενοι ανοιχτά στους συναδέλφους και τους προϊσταμένους σας, μπορείτε να επηρεάσετε την πορεία δράσης και να συμβάλλετε στη λύση και όχι απλώς να αντιδράσετε σε αυτήν.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχετε αναγνωρίσει τις ευκαιρίες στον χώρο εργασίας σας και πιθανότατα έχετε ιδέες για το πώς θα τις προσεγγίσετε. Αρχίστε να καταγράφετε αυτές τις έννοιες καθώς προκύπτουν, έτσι ώστε όταν η ευκαιρία θα προκύψει κατά τη διάρκεια μιας εταιρικής συνάντησης, πρέπει να είστε έτοιμοι να προτείνετε νέες ιδέες.

4. Η επίλυση προβλημάτων

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να περιμένουμε να λύσουμε τα προβλήματα. αντί να χρησιμοποιήσετε Τεχνικές αυτο-αντανάκλασης για να αποφύγετε εντελώς πιθανά προβλήματα. Αναπτύξτε ένα λεπτομερές σχέδιο για τα έργα εκ των προτέρων, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου ελέγχου των πληροφοριών ή των πόρων που θα χρειαστείτε για την αποτελεσματική ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Με τον καιρό, μπορείτε να προσδιορίσετε τα βήματα που δεν είναι απαραίτητα ή που μπορούν να συντομευθούν ή να παγιωθούν. Έχετε πάντα ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που προκύψουν απρόβλεπτες προκλήσεις.

Προγραμματισμός εκ των προτέρων, θα είστε πιο προετοιμασμένοι για τις επόμενες προκλήσεις. ¿Υπάρχουν φυσικοί κύκλοι στη ροή εργασίας σας που φαίνεται να οδηγούν σε ορισμένα προβλήματα? ¿Υπάρχει κάποιος τρόπος να παρακάμψετε ένα οδόφραγμα δίνοντας προτεραιότητα σε μια συγκεκριμένη εργασία διαφορετικά; Ζητώντας τον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις θα σας κρατήσει από το αίσθημα ανίσχυρου όταν καταστροφή. Επίσης, για να είστε ενεργητικοί, μπορείτε επίσης να μάθετε να είστε πιο ισχυροί στην εργασία.

5. Λάβετε αποφάσεις

Αυτό είναι αυτονόητο η αναβολή δεν είναι επιλογή εάν εργάζεστε για να αναπτύξετε πλήρως τις δυνατότητές σας. Μην κολλήσετε και έχετε κολλήσει σε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Είναι σημαντικό να λάβετε έγκαιρη δράση.

Η αναμονή για πάρα πολύ καιρό για να λυθεί ένα πρόβλημα ή να αντιμετωπιστεί μια σύγκρουση (ή ακόμα χειρότερα, να μην το αντιμαχόμαστε συχνά σημαίνει να μένεις πίσω). Αντ 'αυτού, μάθετε να είστε αποφασιστικοί, ακόμη και αν δεν είστε 100% σίγουροι αν παίρνετε σωστό ή λανθασμένο τρόπο. Αν κάνετε λάθος, μπορείτε να προσαρμοστείτε στο μέλλον, αλλά για τώρα, μάθετε να εμπιστεύεστε τα ένστικτά σας και να εμπιστεύεστε τις ικανότητές σας.

Δυναμική της προληπτικότητας στην εργασία

Τέλος, για να προωθηθεί μια προορατική στάση, Ως αφεντικό ή ηγέτης υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τους υπαλλήλους σας πιο ενεργούς:

1. Δημιουργήστε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης και ενδυνάμωσης

Οι διευθυντές θα πρέπει να επικοινωνούν ότι υποστηρίζουν την πρωτοβουλία και την αυτονομία τους, καθώς και τη συνεργασία. Ένας καλός τρόπος για να το καταδείξετε είναι να ζητήσετε από τους εργαζομένους να συνεισφέρουν ιδέες, να τους εμπιστεύονται να λαμβάνουν αποφάσεις, να τους ζητούν να κάνουν περισσότερα στο έργο τους και να τους επιτρέπουν να αναλαμβάνουν περιορισμένους κινδύνους. Εάν κάποιος προτείνει μια εξαιρετική λύση, ζητήστε τους να το χρησιμοποιήσουν - και βεβαιωθείτε ότι οι προσπάθειές σας αναγνωρίζονται, ανεξάρτητα από την επιτυχία ή την αποτυχία.

2. Ξεκινήστε μια πρόκληση ιδεών

Σκεφτείτε μερικά από τα προβλήματα της εταιρείας σας - Ίσως είναι η μείωση του κόστους ιατρικής περίθαλψης, η αύξηση των πωλήσεων ή απλώς η μείωση του λογαριασμού ενέργειας. Αντί του brainstorming σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, δώστε στους υπαλλήλους την ευκαιρία μέσω μιας πρόκλησης ιδεών. Να είστε διαφανείς σχετικά με το θέμα και να εξηγήσετε τι πρέπει να επιτευχθεί. Και μπορείτε να ανταμείψετε τις πέντε καλύτερες ιδέες, να εφαρμόσετε το καλύτερο και να ανταμείψετε τους φιναλίστ καλώντας τους σε γεύμα με τα στελέχη.

3. Προωθήστε την τηλεργασία και τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας

Ας είμαστε ειλικρινείς - μπορείτε να προσπαθήσετε να βοηθήσετε τους εργαζομένους με την ισορροπία μεταξύ εργασίας και ιδιωτικής ζωής προσφέροντας κάτι σαν α εργαστήριο διαχείρισης χρόνου, αλλά αυτό που χρειάζονται οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι απλά περισσότερος χρόνος. Μια ημέρα 9 έως 5 μπορεί να μην είναι η καλύτερη για όλους και μερικοί άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί εργάζονται από το σπίτι. Όταν εστιάζετε στα αποτελέσματα και ενδυναμώνετε τους υπαλλήλους να εργάζονται όπως χρειάζονται, αυτή η εμπιστοσύνη και η ελευθερία τους επιτρέπουν να είναι πολύ πιο ενεργητικοί.

4. Ανταμοιβάστε τις προληπτικές υγιείς συμπεριφορές

Οι υγιείς εργαζόμενοι είναι αφοσιωμένοι, παραγωγικοί - και ναι, προληπτικοί. Αλλά αυτό σημαίνει να είστε εξίσου δυναμικοί όταν πρόκειται για την υγεία σας. Προωθήστε αυτό ανταμείβοντας τους υπαλλήλους (με εκπτώσεις σε ιατρικά ασφάλιστρα, μετρητά, κάρτες δώρων κ.λπ.) για πράγματα όπως η λήψη προληπτικών εξετάσεων, η μη κατανάλωση καπνού και η διατήρηση ενός υγιούς βάρους.

Αυτό το άρθρο είναι καθαρά ενημερωτικό, στην ηλεκτρονική ψυχολογία δεν έχουμε την ικανότητα να κάνουμε μια διάγνωση ή να προτείνουμε μια θεραπεία. Σας προσκαλούμε να πάτε σε ψυχολόγο για να αντιμετωπίσετε την περίπτωσή σας ειδικότερα.

Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Πώς να είστε προληπτικοί στην εργασία, Σας συνιστούμε να εισάγετε την κατηγορία Coaching.