Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε απασχόληση 7 πλήκτρα

Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε εργασία, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε όλες τις λεπτομέρειες. Στο τέλος της ημέρας, οι επαγγελματίες που είναι επιφορτισμένοι με την επιλογή του προσωπικού σπάνια διαβάζουν αυτό το είδος κειμένων. αυτό συμβαίνει μόνο με εκείνους που βρίσκουν ενδιαφέρον από την αρχή. Παρόλο που διαθέτει εξαιρετική εκπαιδευτική και εργασιακή τροχιά, αυτό δεν θα βοηθήσει πολύ εάν το κείμενο του μηνύματος που στέλνετε δεν πείθει και έχει μια χαοτική δομή.

Και σε ένα περιβάλλον τόσο ανταγωνιστικό όσο η αγορά εργασίας, είναι σημαντικό να συγκεντρωθούν όσο το δυνατόν περισσότερα συστατικά ώστε να μπορέσουμε να επιτύχουμε τους στόχους μας. Τα πανεπιστημιακά πτυχία και τα έτη εμπειρίας είναι ελάχιστα χρήσιμα αν δεν μπορούμε να τα μεταδώσουμε σωστά και γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε πώς να κάνουμε έναν πρώτο αντίκτυπο στους υπεύθυνους πρόσληψης προσωπικού. Στη συνέχεια θα δούμε κάποιες ενδείξεις πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια εργασία, τη δομή που πρέπει να έχει και το είδος του περιεχομένου που είναι απαραίτητο να καλύψει.

• Σχετικό άρθρο: "5 κλειδιά για να βρουν επιτυχώς μια δουλειά (και να μην πεθάνουν)"

Η διαφορά μεταξύ του e-mail αίτησης εργασίας και της συνοδευτικής επιστολής

Αν γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ μιας συνοδευτικής επιστολής και του κειμένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το πρώτο, έχουμε ήδη πολλά ζώα.

Είπε συνοπτικά, το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο δεν είναι γραμμένο σε συνημμένο έγγραφο αλλά στο "σώμα" του email, έχει ως αποστολή να μεταφέρει την κεντρική ιδέα για το ποιοι είμαστε και τι θέλουμε, ενώ τόσο η επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα προσθέσει πολύ περισσότερες πληροφορίες και να προσθέσετε αποχρώσεις με τα στοιχεία (αν και όλα τα κείμενα και έτσι το στυλ του και από διαφορετικούς στόχους).

Έτσι, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γραμμένο για να υποβάλει αίτηση για απασχόληση, Παρά το γεγονός ότι είναι σύντομη και απλή, πρέπει να ανταποκρίνεται πολύ καλά σε μια σειρά απαιτήσεων για να μην περάσουμε από το πρώτο στάδιο της επιλογής.

• Ίσως σας ενδιαφέρει: "Δεν έχω δουλειά: 7 συμβουλές ειδικών για να το βρείτε

Γράψτε ένα email για να ζητήσετε μια δουλειά: μερικές συμβουλές

Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να πάρετε τη δουλειά που θέλετε, Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες όταν γράφετε το email της εφαρμογής εργασίας.

1. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά δεν είναι. Απορρίψτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπίσημη εμφάνιση και αν δεν το έχετε ήδη, δημιουργήστε έναν λογαριασμό υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται επαγγελματικός.

2. Διαβάστε καλά την περιγραφή της εργασίας

Αν γράψετε το μήνυμα από την ανακοίνωση των κενών θέσεων σε μια εταιρεία ή οργανισμό, να δώσουν προσοχή στις απαιτήσεις για τους υποψηφίους και την περιγραφή των δραστηριοτήτων που αναλαμβάνονται στο χώρο εργασίας.

Μόλις τελειώσετε, δείτε πώς συνδυάζουν αυτές τις απαιτήσεις με τα χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά σας επιλέξτε ένα ή δύο τμήματα στα οποία ξεχωρίζετε και έχετε να κάνετε με αυτό που σας ζητείται. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς θα σας ενδιαφέρουν για να δώσετε έμφαση στο κείμενό σας.

• Σχετικό άρθρο: "Οι 18 καλύτερες ιστοσελίδες για αναζήτηση και εύρεση εργασίας

3. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον οργανωτή

Για να εμπλουτίσετε το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας, ερευνήστε λίγο περισσότερο σχετικά με τον οργανισμό στον οποίο θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα σας επιτρέψει δώστε μια εξατομικευμένη επαφή με το αίτημα και ταυτόχρονα να μεταδώσετε την ιδέα ότι έχετε μια επαρκώς προορατική διάθεση να ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την εταιρεία για να φανταστείτε αν θα χωρέσετε εκεί.

4. Δομή του κειμένου σας

Δημιουργήστε ένα σενάριο με τις βασικές ιδέες που θα διαρθρώσουν το email της εφαρμογής εργασίας σας, τοποθετώντας μια γραμμή περιγραφής για καθένα από αυτά. Αυτές οι βασικές ιδέες πρέπει να είναι, με αυτή τη σειρά: ποιος είσαι εσύ, από πού διαβάζεις την προσφορά (και τι είναι), τι μπορείς να προσφέρεις, ποια είναι η διαθεσιμότητά σου και την ένδειξη ότι προσθέτετε ένα συνοδευτικό γράμμα και ένα βιογραφικό ως συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Αναπτύξτε το κείμενο

Από το προηγούμενο σχήμα, επεκτείνετε κάθε ένα από τα μέρη, συνδέστε το μεταξύ τους έτσι ώστε η ανάγνωσή τους να είναι ρευστό και ανατρέξτε στα σφάλματα και τις πιθανές παραλείψεις χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με το ποιος είστε και τι κάνετε. Το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με κανονική χρήση κεφαλαίων (γραμμένο μόνο μετά από μια περίοδο, για τα κατάλληλα ονόματα, για να οδηγήσει παραγράφους κ.λπ.).

Λάβετε υπόψη ότι κάθε ένα από αυτά τα μέρη που δομήσουν το κείμενο θα πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό, χωρίς αποκλίσεις που οδηγούν σε ζητήματα που δεν έχουν καμία σχέση με την αναφορά. Επιπλέον, πρέπει να ακολουθήσουν ένα σχήμα ανεστραμμένης πυραμίδας: οι κύριες πληροφορίες και πιο σημαντικές στην αρχή, και οι λιγότερο σχετικές στο τέλος.

Σε κάθε περίπτωση, να έχετε κατά νου ότι αυτός ο τύπος κειμένων πρέπει να είναι σύντομος, 200 λέξεις κατ 'ανώτατο όριο, δεδομένου ότι είναι η πρώτη επαφή με εργοδότες και άλλους στην ομάδα HR και δεν μπορεί να απαιτήσει χρόνο και προσοχή κατά την ανάγνωση μια εφαρμογή που αρχικά δεν ξέρω αν θα με ενδιέφερε.

6. Συμπληρώστε το κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επίσημα στοιχεία

Τέλος, περιλαμβάνει μερικά σημαντικά "φινιρίσματα" που είναι τυπικά αυτού του τύπου email.

Προσπαθήστε να μάθετε ποιος είναι ο χρήστης που λαμβάνει αυτό το είδος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ποιος επιλέγει το προσωπικό και πηγαίνετε στο όνομα του στην παρουσίαση που θα καθοδηγήσει το κείμενο. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα, χρησιμοποιήστε ένα γενικό χαιρετισμό από αυτά που χρησιμοποιούνται στο επαγγελματικό πεδίο.

Επίσης, λάβετε υπόψη αυτές τις προτάσεις:

• Περιλαμβάνει ένα αποχαιρετιστήριο, χρησιμοποιώντας για αυτό και αυτά που χρησιμοποιούνται στο επαγγελματικό πλαίσιο.
• Υπογράψτε με το πλήρες όνομά σας, συμπεριλαμβανομένων των επωνύμων.
• Ως τίτλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Θέμα", γράψτε τη χρέωση που επιλέγετε ή το όνομα της διαφήμισης που διαβάζετε και το όνομά σας.

7. Ελέγξτε τη συσκευή για σφάλματα

Τώρα που όλα φαίνονται να γίνονται, ρίξτε μια τελευταία ματιά για να δείτε το σύνολο. Έτσι θα μπορείτε να εντοπίσετε πιθανές επαναλήψεις, πληκτρολογώντας σφάλματα και ορθογραφικά λάθη.

Η σημασία ενός καλού βιογραφικού σημειώματος

Η δημιουργία του κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κάνετε αίτηση για απασχόληση είναι το πρώτο βήμα, αλλά δεν αρκεί να έχετε πρόσβαση στην εργασία που θέλετε. Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε ένα καλό βιογραφικό σημείωμα και μια συναρπαστική συνοδευτική επιστολή.

Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, μπορεί να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε: "Οι 10 συμβουλές για τη βελτίωση του βιογραφικού σας σημειώματος