Τύποι δοκιμών και ερωτηματολόγια επιλογής προσωπικού

Οι υπεύθυνοι πρόσληψης και οι εμπειρογνώμονες επιλογής χρησιμοποιούν διαφορετικές δοκιμές και ερωτηματολόγια να επιλέξουν τους καλύτερους υποψήφιους για τις θέσεις εργασίας που προσφέρουν.

Η συνέντευξη εργασίας μπορεί να είναι ένα καλό εργαλείο για να γνωρίζετε τον αιτούντα και να αποφασίζετε τελικά εάν έχει τα προσόντα ή δεν θα εκτελέσει τις λειτουργίες που απαιτεί η θέση. Αλλά η εφαρμογή μόνο της συνέντευξης για να διαπιστωθεί αν ο υποψήφιος είναι το άτομο που αναζητείται μπορεί να μην είναι απολύτως αξιόπιστο.

Σήμερα, πολλές διαδικασίες επιλογής περιλαμβάνουν την εκτέλεση διαφορετικών δοκιμών (παραδείγματος χάριν παιχνιδιών ρόλων) ή ψυχοτεχνικών δοκιμών προκειμένου να προσδιοριστεί η επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων, να γνωρίζουν την προσωπικότητά τους και να αξιολογούν τα κίνητρά τους. Ο συνδυασμός αυτών των εργαλείων είναι η καλύτερη επιλογή αν θέλουμε η διαδικασία επιλογής να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη.

Συνιστώμενο άρθρο: "Συνεντεύξεις εργασίας: Τα 10 πιο συχνά σφάλματα"

Η έννοια της επάρκειας

Η προέλευση αυτών των δοκιμών έγκειται στην έννοια του ανταγωνισμού, που προκύπτει από την ανάγκη να αξιολογηθεί όχι μόνο το σύνολο των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που μπορεί να έχει ένα άτομο, αλλά επίσης να εκτιμήσουν την ικανότητά τους να τα χρησιμοποιούν σε συγκεκριμένες καταστάσεις και να λύσουν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον εργασίας. Επίσης, η έννοια της ικανότητας αναφέρεται στη στάση, τα κίνητρα και τις συνθήκες του ατόμου και τη συμπεριφορά του.

Οι διαφορετικές δοκιμές ή τα ερωτηματολόγια που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες επιλογής προσωπικού έχουν ως αποστολή να αξιολογούν στο σύνολό τους τέσσερις διαφορετικές διαστάσεις που υπάρχουν στην έννοια της επάρκειας. Αυτά είναι:

• Γνωρίζοντας πώς να είναι: αναφέρεται στην προσωπική διάσταση, τις στάσεις και τις αξίες που καθοδηγούν τη συμπεριφορά του υποψηφίου.
• Ξέρεις: είναι το τεχνικό στοιχείο, δηλαδή ακαδημαϊκά δεδομένα ή γνώσεις.
• Γνωρίζοντας πώς να το κάνουμε: είναι η μεθοδολογική συνιστώσα, η ικανότητα εφαρμογής της γνώσης: δεξιότητες, δεξιότητες, μέθοδοι δράσης κ.λπ..
• Ξέρτε πώς να είστε: είναι η συμμετοχική συνιστώσα. Αναφέρεται στις ικανότητες που σχετίζονται με τη διαπροσωπική επικοινωνία και την ομαδική εργασία

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την έννοια της ικανότητας στο άρθρο μας: "Πώς να αντιμετωπίσετε μια συνέντευξη με τις ικανότητες: 4 κλειδιά για να πάρετε τη δουλειά"

Τύποι δοκιμών και ερωτηματολόγια επιλογής προσωπικού

Αλλά, Ποιες είναι οι δοκιμές ή τα ερωτηματολόγια που χρησιμοποιούνται από εμπειρογνώμονες για την επιλογή προσωπικού? Τι σκοπεύετε να μετρήσετε αυτά τα εργαλεία; Στη συνέχεια σας εξηγούμε

Επαγγελματικές εξετάσεις ή δοκιμές γνώσης

Οι επαγγελματικές δοκιμές προσομοιώνουν πραγματικές καταστάσεις και συνθήκες που μπορούν να βρεθούν σε μια συγκεκριμένη δουλειά. Ως εκ τούτου, οι εξετάσεις αυτές αποσκοπούν να γνωρίζουν τον βαθμό της γνώσης ενός υποψηφίου για την εκτέλεση της εργασίας στην οποία επιδιώκουν και χρησιμοποιούνται για να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με την κατάρτιση, την πείρα και τις ειδικές γνώσεις του αιτούντος.

Υπάρχουν δύο τύποι επαγγελματικών εξετάσεων: δοκιμές γνώσης, που αξιολογούν τα περιεχόμενα που σχετίζονται με το επάγγελμα. και το δοκιμές δεξιοτήτων, που αξιολογούν τις ειδικές ικανότητες που σχετίζονται με το επάγγελμα. Μεταξύ αυτών των δοκιμών, μπορούμε να βρούμε: γλωσσικές εξετάσεις, δοκιμή δακτυλογράφησης, δοκιμή ντόμινο για εργαλεία ηλεκτρονικών υπολογιστών, δοκιμές για την επισκευή ή τη συναρμολόγηση μιας συσκευής κλπ..

Ερωτηματολόγια προσωπικοτήτων

Τα ερωτηματολόγια προσωπικότητας προσπαθούν να εξάγουν μέσω διαφόρων στοιχείων τα κύρια χαρακτηριστικά γνωρίσματα ενός ατόμου να είναι σε θέση να συμπεράνει την καταλληλότητα και την προσαρμοστικότητα στην εργασία στην οποία επιδιώκει το άτομο. Για παράδειγμα, αν ένα υποκείμενο συμμετέχει σε μια διαδικασία επιλογής για την εμπορική θέση, ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της προσωπικότητας που θα εκτιμήσουν οι recruiters είναι η εξωστρέφεια..

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφορετικές δοκιμασίες προσωπικότητας, αλλά δύο από τα πιο χρησιμοποιημένα είναι: το ερωτηματολόγιο των Μεγάλων Πέντε, το οποίο μετρά την κοινωνικότητα, την ευθύνη, το άνοιγμα, την καλοσύνη και τον νευρωτισμό. ή το ερωτηματολόγιο EPQ-R, με βάση το μοντέλο Einsenck PEN. Όσον αφορά αυτά τα ερωτηματολόγια, οι απαντήσεις δεν είναι κακές ή καλές, απλώς αντανακλούν την προσωπικότητα του υποψηφίου ή τον τρόπο σκέψης του και ενεργώντας σε ορισμένες καταστάσεις.

Επιπλέον, για κάποιες εργασίες είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη διεξαγωγή ορισμένων εξετάσεων προσωπικότητας που σχετίζονται με την ψυχική υγεία. Για παράδειγμα, ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα τεστ είναι το MMPI-2 (Minnesota Multiphasic Personality Inventory). Η χρήση του επικεντρώνεται στην ταυτοποίηση του προφίλ προσωπικότητας και στην ανίχνευση ψυχοπαθολογιών, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, σε διαδικασίες επιλογής αστυνομικού προσωπικού.

Ψυχοτεχνικά ερωτηματολόγια

Ψυχοτεχνικά ερωτηματολόγια είναι εξετάσεις νοημοσύνης ή δοκιμασίες επάρκειας που συνήθως εμφανίζονται με χρονικό όριο για την εκτέλεση τους. Πρόκειται για δοκιμές που αξιολογούν τις πνευματικές ικανότητες των υποψηφίων για τη σωστή εκτέλεση ορισμένων εργασιών και επιτρέπουν την αξιολόγηση των γνωστικών ικανοτήτων του ατόμου, όπως η γενική νοημοσύνη, η μνήμη, η αντίληψη ή η προσοχή.

Αυτός ο τύπος ερωτηματολογίου χρησιμοποιείται επίσης για να γνωρίζει πιο συγκεκριμένες πτυχές της νοημοσύνης του αιτούντος, για παράδειγμα, λεκτική ικανότητα, αριθμητική ικανότητα, χωρική ικανότητα, ικανότητα αφαίρεσης ή συγκέντρωσης..

Δοκιμασίες κατάστασης

Οι καταστάσεις δοκιμών είναι επίσης γνωστές ως ομαδική δυναμική και επιτρέπουν την αξιολόγηση των δεξιοτήτων και ικανοτήτων των υποψηφίων, καθώς και να προβλέπουν τις επιδόσεις τους σε μια συγκεκριμένη δουλειά. Κατά την πραγματοποίηση αυτού του είδους των εξετάσεων, αναπαριστά μια κατάσταση που προσομοιώνει τις συνθήκες και τις απαιτήσεις που θέτει η θέση, την οποία θα πρέπει να αντιμετωπίσουν τα μαθήματα, εφαρμόζοντας μια σειρά δεξιοτήτων που είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας.

Οι καταστάσεις δοκιμών χρησιμοποιούνται ολοένα και περισσότερο επειδή έχουν αποδειχθεί ότι αποτελούν ένα από τα πιο χρήσιμα και ακριβή εργαλεία αξιολόγησης ικανοτήτων, καθώς κατά τη διάρκεια της εφαρμογής τους, οι υποψήφιοι έθεσαν σε εφαρμογή τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις στάσεις που απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος ή της συγκεκριμένης αποστολής.

Οι πιο συνηθισμένες δοκιμές κατάστασης από τους εμπειρογνώμονες επιλογής προσωπικού είναι οι εξής:

• Γράψτε μια αναφορά: Αξιολογεί την ικανότητα της ανάλυσης, της συλλογιστικής και της γραπτής έκφρασης.
• Κάντε μια παρουσίαση: Αξιολογεί την ικανότητα δομής μιας παρουσίασης, της ικανότητας έκφρασης, της ικανότητας να μιλάει δημόσια.
• Άσκηση του δίσκου: Αξιολογεί την ικανότητα σχεδιασμού, τη διαχείριση του χρόνου, την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, τη λεκτική και τη γραπτή επικοινωνία.
• Αναπαραγωγή ρόλων (αναπαραγωγή ρόλων): Αξιολογεί τις διαφορετικές ικανότητες ανάλογα με τον ρόλο που εκτελείται. Για παράδειγμα, την ηγεσία ή την ομαδική εργασία