Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας τις νέες τεχνολογίες

Ένας από τους πιο φημισμένους συμβούλους της στιγμής, ο David Allen, επιβεβαιώνει ότι «μπορείτε να κάνετε τα πάντα, αλλά όχι όλα». Αν σας ενδιαφέρει να φτάσετε περισσότερο, Οι νέες τεχνολογίες μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να πάρετε σχεδόν τα πάντα, αλλά, όχι όλα?

Πιθανότατα δεν μπορείτε να φτάσετε σε όλα, αλλά είναι αλήθεια αυτό οι νέες τεχνολογίες κάνουν τη ζωή πολύ πιο εύκολη σε παραγωγικό επίπεδο. Και δεν πρέπει να επικεντρωθούμε αποκλειστικά στην εργασία. Η μέρα μας είναι επίσης απλούστερη. Ως εκ τούτου, κάθε αυτοματοποίηση που θα εφαρμόσετε θα κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη.

"Δεν θα βρείτε ποτέ χρόνο για τίποτα. Αν θέλετε να έχετε χρόνο θα πρέπει να το κρατήσετε για σας ".

-Charles Buxton-

Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα με τη χρήση των νέων τεχνολογιών

Οι τελευταίες μελέτες το υποστηρίζουν την αυτοματοποίηση των διαδικασιών που παράγονται από τις νέες τεχνολογίες αυξάνει την παραγωγικότητα μεταξύ 0,8% και 1,4%. Και αυτό δεν πρόκειται να σταματήσει να αυξάνεται, έτσι η στιγμή είναι τώρα.

Αν κοιτάξουμε την ιστορία, η πρώτη βιομηχανική επανάσταση, με την απλή ατμομηχανή, κατάφερε να αυξήσει την παραγωγικότητα κατά 0,3%. Τα τελευταία 50 χρόνια προχωρήσαμε περισσότερο από τα προηγούμενα χιλιάδες πολιτισμούς και αυτό δεν πρόκειται να σταματήσει. Πρέπει να επωφεληθούμε από όλα όσα είναι στη διάθεσή μας. 

Οι εφαρμογές για την αύξηση της παραγωγικότητας

Σήμερα έχουμε ένα μεγάλο αριθμό λογισμικού για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς μας. Εγκατεστημένα σε φορητούς ή επιτραπέζιους υπολογιστές, αυτοματοποιούν διαδικασίες που διευκολύνουν και επιταχύνουν την εργασία.

Αλλά πέρα ​​από τα λογισμικά επεξεργασίας δεδομένων και άλλα παρόμοια, οι κινητές εφαρμογές είναι εδώ για να μείνουν. Υπάρχουν για όλα τα γούστα, από εκείνα που μας βοηθούν να οργανώσουμε τα ραντεβού μας και το χρόνο σε αυτά που μας βοηθούν να ελέγξουμε τα οικονομικά.

Η αποδοτική επεξεργασία δεδομένων εξοικονομεί χρόνο, και η εξοικονόμηση χρόνου είναι μια αύξηση της παραγωγικότητας. Αλλά όχι μόνο επαγγελματικά, υπάρχουν και εφαρμογές που μας διασκεδάζουν και ψυχαγωγούν, γεγονός που μας κάνει πιο ευτυχισμένους και ευτυχισμένους, κάτι που μας επιτρέπει επίσης να είμαστε πιο παραγωγικοί.

Internet, το μεγάλο παραγωγικό εργαλείο

Εάν υπάρχει ένα εργαλείο που μας έχει καταστήσει ισχυρό παραγωγικό, αυτό είναι το Διαδίκτυο. Δεδομένου ότι απολάβαμε το μεγάλο δίκτυο, οι χρόνοι επικοινωνίας και το κόστος έχουν μειωθεί σημαντικά.

Σύμφωνα με μελέτη του Πανεπιστημίου της Μελβούρνης, ακόμη και οι άνθρωποι που περιηγούνται στο Διαδίκτυο στις ώρες εργασίας τους ως απόσπαση της προσοχής καταλήγουν να είναι 9% πιο παραγωγικοί από άλλους συναδέλφους που δεν εκτελούν αυτήν την πρακτική. Δηλαδή, εάν το διαδίκτυο χρησιμοποιείται για λογικό χρόνο, όπως το 10% της εργάσιμης ημέρας, ο εργαζόμενος είναι πιο αποτελεσματικός. Κάθε ξεκούραση βελτιώνει την ικανότητα συγκέντρωσης του ατόμου.

Επίσης,, Το Διαδίκτυο υπήρξε επίσης ένα πολύ επαναστατικό εργαλείο για άλλες πτυχές όπως η επικοινωνία. Online κλήσεις, εργαλεία συνομιλίας, ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ... Επιτρέψτε μια πολύ πιο αξιόπιστη εγγραφή και μια ταχύτερη και ομαλότερη επικοινωνία.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ο μεγάλος δημιουργός της παραγωγικότητας

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αύξηση της παραγωγικότητας εφ 'όσον χρησιμοποιείται με την κοινή λογική. Δηλαδή, αν κοιτάξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε πέντε λεπτά, χάνει όλη την πραγματική του χρησιμότητα.

Ωστόσο,, Είναι μια πολύ γρήγορη επικοινωνία που επιτρέπει την τήρηση αρχείου όλων των τύπων συνεδριάσεων και σχολίων. Δηλαδή ενάντια στις τηλεφωνικές κλήσεις, εδώ τα πάντα είναι καταχωρημένα για μεταγενέστερη αναφορά.

Φυσικά, ως συμβουλή που μπορείτε να δεχτείτε εάν θέλετε, αν το αφήσετε να ακούγεται κάθε φορά που εισέρχεται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απόσπαση της προσοχής μπορεί να είναι τεράστια. Είναι πολύ προτιμότερο να συμβουλευτείτε σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, όπως μία φορά την ώρα ή τρεις φορές την ημέρα. Όλα θα εξαρτηθούν από την ανάγκη του εργαλείου για τη χρήση σας.

"Δεν αρκεί να είσαι απασχολημένος, και τα μυρμήγκια. Το ερώτημα είναι, με τι ασχολούμαστε; "

-Henry David Thoureau-

Όπως βλέπουμε, οι νέες τεχνολογίες αυξάνουν την παραγωγικότητα. Ναι, Η καλή αίσθηση και ευθύνη είναι πρωταρχικής σημασίας όταν τα χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιημένος καλά, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι πρόκειται για επανάσταση σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο.

Η σημασία της χαλάρωσης για τη βελτίωση της παραγωγικότητας Για πολλή παραγωγικότητα και χαλάρωση είναι εντελώς ασυμβίβαστοι όροι. Αλλά χαλάρωση είναι απαραίτητη για να προετοιμαστείτε για να είστε πιο παραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα "