Η ιαπωνική μέθοδος του 5S για την εναρμόνιση της ζωής

Η ιαπωνική μέθοδος του 5S χαρακτηρίζεται από τον εντοπισμό πέντε βασικών αρχών για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής μας. αρχές οι οποίες με τη σειρά τους βασίζονται σε δύο πυλώνες: τάξη και καθαριότητα. Η Ιαπωνική τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες περιστάσεις της ζωής, είτε δουλειά είτε προσωπική. Ακόμα και πολλές εταιρείες επιλέγουν να το εφαρμόσουν για να αυξήσουν την παραγωγή τους και πώς να αντιμετωπίσουν την εργάσιμη ημέρα.

Η μέθοδος 5S εφαρμόστηκε στην εταιρεία Toyota κατά τη διάρκεια του έτους 1960, για να εγγυηθεί μια πιο σωστή, υγιεινή και αποτελεσματικότητα στον τόπο εργασίας. Η εταιρεία προσπάθησε να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας της, αποτελώντας ένα από τα πλέον χρησιμοποιούμενα εργαλεία με τη μέθοδο Kaizen.

Έκτοτε, η μέθοδος 5S χρησιμοποιείται σε διάφορους οργανισμούς σε διάφορους τομείς λόγω της ευρείας διάδοσης της. Επιπλέον, μπορεί να εφαρμοστεί και στον εκπαιδευτικό τομέα, καθώς επιτρέπει την προώθηση των υγιεινικών συνηθειών σε νεαρή ηλικία. Με αυτόν τον τρόπο, το ψυχοπαιδαγωγικό του ίδρυμα βασίζεται στην προώθηση μιας πολιτιστικής αλλαγής όσον αφορά τις συνήθειες καθαρισμού φόρους από τα εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Ποια είναι η μέθοδος 5S και ποια είναι η χρήση της;?

Η ιαπωνική μέθοδος 5S αναφέρεται σε πέντε θεμελιώδεις αρχές, που αρχίζουν με την επιστολή S. Αν και είναι μια μεθοδολογία που μπορεί να εφαρμοστεί χωρίς οποιοδήποτε είδος ταλαιπωρίας στην καθημερινή ζωή, δεν απαιτεί προηγούμενη προετοιμασία, είναι σημαντικό ότι τηρείται αυστηρά για να βελτιστοποιήσει τα αποτελέσματα.

Το ιδανικό είναι να το εφαρμόζετε με τρόπο συστηματικό και συστηματικό ώστε να είναι αποτελεσματικό, δεδομένου ότι η επιμονή είναι ένα από τα κλειδιά της τεχνικής και ένας τρόπος να πολιτολογηθεί ως ένας τρόπος ζωής. Αυτές οι αρχές είναι:

Σεϊρι

Το Seiri είναι μια διαδικασία διαλογής στην οποία το περιττό παραμερίζεται. Το άτομο κάνει μια αναλυτική προσπάθεια να εντοπίσει αυτό που πραγματικά χρειάζεται και να το χωρίσει από αυτό που καταλαμβάνει μόνο χώρο. Με αυτόν τον τρόπο, το ιδανικό είναι ότι μετά από αυτή την ταξινόμηση τα αντίστοιχα απόβλητα όσων δεν χρησιμοποιούνται γίνεται και αυτό σημαίνει επίσης εμπόδιο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της κατάταξης είναι αυτό επιτρέπει τον προσδιορισμό εκείνων των στοιχείων που είναι απαραίτητα και με τα οποία το άτομο εξακολουθεί να μην μετράει. Ένα κριτήριο για να δοθεί κάποια σημασία στα αντικείμενα είναι να ρωτήσετε πότε ήταν η τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκε. Εάν βεβαιωθείτε ότι δεν έχει χρησιμοποιηθεί για περισσότερο από ένα χρόνο, είναι καλύτερο να το πετάξετε.

Με αυτόν τον τρόπο, αυτή η ταξινόμηση προετοιμάζει το υλικό εργασίας για το επόμενο στάδιο, που είναι να επιλέξετε το καλύτερο μέρος για κάθε στοιχείο.

Seiton

Είναι το δεύτερο στάδιο και χαρακτηρίζεται από την οργάνωση. Ακριβώς, πρέπει να τοποθετήσετε τα αντικείμενα στο σωστό μέρος και να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά, να τα τοποθετήσετε σε πιο προσβάσιμα μέρη.

Με αυτόν τον τρόπο, ορισμένοι τομείς ταξινόμησης μπορούν να οριοθετηθούν και να επισημανθούν. Με λίγα λόγια, πρόκειται για την οργάνωση ολόκληρου του χώρου εργασίας, έτσι ώστε η απώλεια ενέργειας και του χρόνου να είναι ελάχιστη κατά τη στιγμή της αναζήτησης.

Seiso

Είναι ένα στάδιο όπου πραγματοποιείται ο ίδιος ο καθαρισμός. Η ιδέα είναι να αφαιρέσετε όλες τις υπάρχουσες ακαθαρσίες, για να πετύχετε ένα ολοκληρωμένο έργο υγιεινής. Επιπλέον, το ιδανικό είναι να εντοπίσετε τι προκαλεί βρωμιά και να αποφύγετε να πετάξετε για να το δημιουργήσετε.

Seiketsu

Ανίχνευση ανωμαλιών, ανίχνευσή τους και επίλυση αυτών, για να αποφευχθεί η δημιουργία αλυσιδωτής επίδρασης. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ο καθαρισμός πρέπει να διατηρείται καθημερινά, για να αποφευχθεί η αναταραχή ξανά.

Shitsuke

Τέλος, δημιουργείται ένα δόγμα για να συνεχίσει να βελτιώνεται καθημερινά, μέσω πειθαρχίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργασίες θα πρέπει να συνεχιστούν, με το 5S να είναι ένας τρόπος τάξης, υγιεινής και αποτελεσματικότητας. 

Η εφαρμογή της μεθόδου 5S στην εργασία είναι ένας τρόπος για τον έλεγχο των χώρων και τη βελτιστοποίηση του χρόνου. Ωστόσο, θυμηθείτε αυτό είναι μια μεθοδολογία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τέλεια στην προσωπική ζωή, όπου η ταξινόμηση, οργάνωση, καθαρισμός και σηματοδότηση ανωμαλιών ή προβλημάτων διευκολύνει την πορεία προς την ευημερία.

Η μέθοδος Marie Kondo για να παραγγείλετε τη ζωή, διατάζοντας το σπίτι Η μέθοδος Marie Kondo είναι μια στρατηγική για την τάξη του σπιτιού και, μαζί του, για καλύτερη οργάνωση της ζωής. Έχει χιλιάδες οπαδούς στον κόσμο Διαβάστε περισσότερα "