Τα 4 τεταρτημόρια του Stephen Covey για να διαχειριστεί το χρόνο

Διαχειριστείτε τον χρόνο καλά δεν καταρτίζει κατάλογο των δραστηριοτήτων και στη συνέχεια τα αντιμετωπίζει καθώς ολοκληρώνονται. Αυτό σημαίνει να γνωρίζετε πώς να σχεδιάζετε, να ιεραρχήζετε, να εκμεταλλευτείτε και, φυσικά, να απορρίπτετε. Υπάρχει μια μέθοδος που βοηθάει τον χρόνο να προσεγγίσει πραγματικά τα πάντα και μας διδάσκει επίσης να προσδιορίσουμε τι πρέπει να περνούν το χρόνο και τι όχι: τα 4 τεταρτημόρια του Stephen Covey.

Ο ίδιος ο Covey επισημαίνει ότι η διαχείριση του χρόνου δεν περιορίζεται στην απλή οργάνωση εργασιών. Εξασφαλίζει ότι είναι μια αληθινή φιλοσοφία της ζωής. Και είναι επειδή Η ευημερία μας εξαρτάται επίσης από το πώς διαχειριζόμαστε το χρόνο. 

"Δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να κάνετε τα πάντα, αλλά υπάρχει πάντα αρκετός χρόνος για να κάνετε το πιο σημαντικό πράγμα".

-Μπράιαν Τράιτς-

Τα τεταρτημόρια του Stephen Covey είναι απλά ένας πίνακας, ένα μοντέλο που αποτελείται από τέσσερα τμήματα. Κάθε μία από αυτές αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη κατηγορία προτεραιότητας στις εργασίες. Ταυτόχρονα, κάθε τεταρτημόριο περιλαμβάνει ένα σύνολο δραστηριοτήτων που πρέπει να διαχειρίζονται με διαφορετικό τρόπο. Ας δούμε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Το πρώτο από τα τεταρτημόρια του Stephen Covey

Φανταστείτε ένα σταυρό. Όταν σχεδιάζετε, εμφανίζονται τέσσερα κενά κενά. Κάθε ένα από αυτά είναι ένα από τα τεταρτημόρια του Stephen Covey. Πάνω, στα αριστερά είναι το πρώτο από αυτά τα τεταρτημόρια. Αντιστοιχεί σε όλα που ικανοποιούν δύο χαρακτηριστικά: επείγοντα και σημαντικά.

Σε αυτό το χώρο βρίσκονται όλες οι εργασίες που δεν μπορούν και δεν πρέπει να αναβληθούν υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Είναι πραγματικά η προτεραιότητα, αυτή που έχει μεγαλύτερη σημασία από ό, τι τα υπόλοιπα. Απαιτεί να παρακολουθείται αυτή τη στιγμή και να παραμερίζεται κάθε άλλη δραστηριότητα, έως ότου αυτό δεν επιλυθεί.

Σε αυτό το τεταρτημόριο υπάρχουν καταστάσεις όπως, για παράδειγμα, μια αποτυχία στην ηλεκτρική ενέργεια του σπιτιού. Πολλά πράγματα εξαρτώνται από αυτό, οπότε δεν μπορεί να αναβληθεί. Καταστάσεις όπως μια ασθένεια ταιριάζουν επίσης εκεί, οικιακό ατύχημα κ.λπ..

Το δεύτερο τεταρτημόριο: αυτό που δεν είναι επείγον αλλά σημαντικό

Το δεύτερο από τα τεταρτημόρια του Stephen Covey αντιστοιχεί σε αυτό που δεν πρέπει να παρακολουθείται αμέσως, αλλά έχει μεγάλη σημασία. Με άλλα λόγια, αυτό που είναι σημαντικό δεν είναι επείγον. Αυτές είναι δραστηριότητες που δεν είναι καθοριστικές βραχυπρόθεσμα, αλλά μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Σε αυτό το τεταρτημόριο είναι όλα εκείνα τα καθήκοντα που δεν είναι ζωή ή θάνατος, αλλά είναι καθοριστικά για την ποιότητα ζωής ή την ευημερία. Η πρώτη είναι η υγεία. Όλα εξαρτώνται από την υγεία και είναι σημαντικό να το φροντίζετε. Οι συνέπειες της μη συνέχειας αυτής φαίνονται μόνο μακροπρόθεσμα και μπορεί να είναι καταστροφικές.

Στο χώρο αυτό υπάρχουν επίσης εργασίες όπως η προετοιμασία των τελικών εξετάσεων μιας τάξης, ή να διατηρήσετε μια καλή σχέση με το ζευγάρι. Περιλαμβάνει πτυχές όπως η κατάρτιση ή η ενημέρωση των γνώσεων κ.λπ..

Το τρίτο τεταρτημόριο: το επείγον δεν είναι σημαντικό

Αυτό είναι ένα από τα πιο παραπλανητικά τεταρτημόρια του Stephen Covey. Μερικές φορές δεν είναι εύκολο να προσδιορίσετε ποιες είναι οι δραστηριότητες ή / και τα καθήκοντα που το συνθέτουν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο χαρακτήρας του επείγοντος καταγράφει την προσοχή. Ωστόσο, ακόμη και αν αυτό συμβαίνει, δεν έχει σημασία στο παρασκήνιο.

Σε αυτό το τεταρτημόριο θα μπορούσαν να εντοπιστούν όλες αυτές οι περιττές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται από συνήθεια ή τύχη. Για παράδειγμα, συναντήστε κάποιον και συζητήστε για λίγο, χωρίς να γνωρίζετε ακριβώς γιατί. Ή πλεξούδα σε μια συζήτηση από τα κοινωνικά δίκτυα σχετικά με κάποια ασήμαντη πτυχή.

Το τέταρτο τεταρτημόριο: τι δεν είναι επείγον, ή σημαντικό

Το τεταρτημόριο των τεταρτημορίων του Stephen Covey είναι αυτό που μπορεί να εντοπίσει τα πάντα άχρηστα. Ούτε είναι επείγουσας φύσης ούτε έχει μεγαλύτερη συνάφεια. Ακόμα κι έτσι, αυτές είναι δραστηριότητες που απορροφούν μέρος της εποχής μας.

Σε αυτό το τεταρτημόριο είναι εντελώς ασήμαντες ενέργειες όπως η εξέταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε πέντε λεπτά. Ή ακολουθήστε μια συζήτηση στα κοινωνικά δίκτυα όπου δεν υπάρχουν ακόμα πολλά πράγματα που πρέπει να πείτε. Επίσης, παρακολουθήστε τηλεόραση, μιλήστε και άλλα πράγματα.

Καλή διαχείριση χρόνου

Οι περισσότεροι από εκείνους που σχεδιάζουν τη μήτρα των τεταρτημορίων του Stephen Covey και προσπαθούν να το εφαρμόσουν, ανακαλύπτουν αυτό τα πρώτα τεταρτημόρια που είναι γεμάτα είναι 1 και 3. Δηλαδή, τα τεταρτημόρια της σημαντικής επείγουσας και επείγουσας μη σημαντικής.

Ο Covey λέει ότι συμβαίνει αυτό επειδή Οι άνθρωποι τείνουν να πιστεύουν ότι όλα είναι επείγοντα. Αυτή η αίσθηση του επείγοντος είναι ακριβώς αυτό που βρίσκεται στον πυρήνα του άγχους. Έτσι, η μάθηση για τη διαχείριση αυτών των δύο χώρων είναι αυτό που μπορεί να μας βοηθήσει να βελτιώσουμε τη διαχείριση της εποχής μας.

Ο συγγραφέας αυτού του μοντέλου συνιστά να επικεντρώνεται ιδιαίτερα στο τεταρτημόριο 2. Λέει ότι αυτό είναι όπου η ευεξία και η ευτυχία είναι. Αν μπορέσουμε να προσδιορίσουμε με σαφήνεια τι συμβαίνει και επικεντρωθεί σε αυτό, το μοντέλο τεταρτημορίου Stephen Covey θα έχει εκπληρώσει το σκοπό του.

Δέκα κοινά λάθη στη διαχείριση του χρόνου Για πολλούς, η διαχείριση του χρόνου είναι μια μεγάλη εργασία. Η μη γνώση του τρόπου διαχείρισης του διαθέσιμου χρόνου δημιουργεί άγχος και δυσαρέσκεια. Αλλά με τη σωστή διαχείριση του χρόνου είναι δυνατόν να εκπληρωθούν αποτελεσματικά όλες οι υποχρεώσεις. Διαβάστε περισσότερα "