Μερίδιο:
Γιατί καταλήγουμε να κάνουμε τα πάντα την τελευταία στιγμή; Νόμος του Πάρκινσον
Ο Cyril Northcote Parkinson ήταν Αγγλός ιστορικός που εργάστηκε για πολλά χρόνια στη Βρετανική Δημόσια Υπηρεσία. Η εμπειρία που συγκέντρωσε καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου του επέτρεψε να δημοσιεύσει το 1957 ένα βιβλίο με τίτλο «Νόμος του Πάρκινσον και άλλες μελέτες διαχείρισης». Σε αυτή τη συνθήκη διατύπωσε το διάσημο νόμο του, ο οποίος, στην πραγματικότητα, δεν είναι ένας αλλά αρκετός.
Ο Parkinson παρακολούθησε με προσοχή τον τρόπο με τον οποίο αναπτύχθηκε το έργο στις εξαρτήσεις του κράτους. Με βάση την καθημερινή του εμπειρία, κατόρθωσε να βρει μοτίβα που του επέτρεψαν να διατυπώσει τις βασικές του αρχές. Ο νόμος του Parkinson μπορεί να συνοψιστεί σε τρεις θεμελιώδεις αξίες:
- "Η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την υλοποίησή της"
- "Τα έξοδα αυξάνονται μέχρις ότου καλύπτονται όλα τα εισοδήματα"
- "Ο χρόνος που αφιερώνεται σε οποιοδήποτε θέμα της ημερήσιας διάταξης είναι αντιστρόφως ανάλογος με τη σημασία του"
"Αγαπάς τη ζωή; Λοιπόν, αν αγαπάτε τη ζωή δεν χάνουμε χρόνο, γιατί ο χρόνος είναι καλός που η ζωή γίνεται από "
-Μπέντζαμιν Φράνκλιν-
Από τη διατύπωση του, οι γνώστες του θέματος επαληθεύουν ξανά και ξανά την εγκυρότητα του νόμου της Parkinson. Ομοίως, έχει χρησιμεύσει ως οδηγός για να προτείνει νέες μεθόδους εργασίας και διαχείρισης του χρόνου, για λόγους αποτελεσματικότητας.
Νόμος και η διαχείριση του χρόνου της νόσου του Πάρκινσον
Η κύρια εφαρμογή του νόμου για τη νόσο του Πάρκινσον ήταν στη διοίκηση του χρόνου. Το πρώτο του αξίωμα υποδεικνύει: "Η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την πραγματοποίησή της". Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε μια ώρα για να ολοκληρώσετε μια εργασία, θα περάσετε μια ώρα να το κάνετε. Αλλά αν έχετε ένα μήνα, θα χρειαστεί ένα μήνα.
Η αλήθεια είναι ότι καθημερινά είμαστε μάρτυρες της εγκυρότητας αυτού του νόμου. Για παράδειγμα, πότε οι μαθητές έχουν δύο ή τρεις μήνες για να παραδώσουν μια δουλειά και να καταλήξουν να το κάνουν 24 ώρες πριν από την ημερομηνία παράδοσης. Ή όταν πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έργο εργασίας το απόγευμα και να ξεφύγετε μέχρι δύο ώρες πριν από την προθεσμία και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου να κάνετε ό, τι δεν είχατε κάνει.
Αυτή η αρχή σχετίζεται με ένα άλλο αξίωμα ότι ο Πάρκινσον ονομάζεται "Νόμος της αναβλητικότητας". Δηλώνει αυτό Όταν έχετε χρόνο, πάντα θα έχετε την τάση να αναβάλλετε όλα όσα πρέπει να κάνετε. Αλλά, γιατί συμβαίνει αυτό; Απλά επειδή ο χρόνος είναι μια πολύ υποκειμενική έννοια. Εξαρτάται περισσότερο από την εσωτερική μας αντίληψη παρά από την αληθινή χρονική περίοδο.
Ο Πάρκινσον το παρατήρησε επίσης Όσο περισσότερο χρόνο περάσαμε να κάνουμε ένα έργο, τόσο πιο σύνθετο γίνεται και τόσο πιο δύσκολο είναι να το τελειώσουμε. Αν έχετε την αντίληψη ότι υπάρχει πολύς χρόνος, εξετάζουμε τις λεπτομέρειες και τείνουμε να περάσουμε γύρω από τον θάμνο, προσπαθώντας να καλύψουμε ακόμα και τις ελάχιστες πτυχές της εργασίας. Από την άλλη πλευρά, εάν έχουμε λίγο χρόνο, "ας κόψουμε την κυνηγητό", χωρίς να δίνουμε το θέμα σε πολύ σκέψη.
Ένα γραφειοκρατικό κακό που αντιγράφουμε όλοι
Ο Parkinson σημείωσε επίσης ότι τα λιγότερο σημαντικά θέματα είναι εκείνα που καταλήγουν να καταλαμβάνουν τις περισσότερες φορές. Ως εκ τούτου, ο τρίτος μεγάλος του ισχυρισμός "Ο χρόνος που αφιερώνεται σε οποιοδήποτε θέμα της ημερήσιας διάταξης είναι αντιστρόφως ανάλογος με τη σημασία του".
Προφανώς, τα σχετικά ζητήματα απαιτούν μια σοβαρή στάση και απαιτούν ακριβείς προσεγγίσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να αποστέλλονται πιο αποτελεσματικά. Αντίθετα, τα ασήμαντα πράγματα κάνουν όποιον θέλει να συμμετάσχει και να πει τίποτα που έρχεται στο νου. Ως εκ τούτου, περνούν περισσότερο χρόνο.
Παρόλο που ο Νόμος του Πάρκινσον θεωρήθηκε ύστερα από την παρατήρηση της γραφειοκρατίας, η αλήθεια είναι ότι ισχύει για σχεδόν όλους τους ανθρώπους. Υ όχι μόνο υπονοεί πτυχές που σχετίζονται με τη διαχείριση του χρόνου, αλλά επεκτείνεται και σε άλλους τομείς της ζωής, όπως τα έξοδα ή η οργάνωση των φυσικών χώρων.
Το Πάρκινσον υποδεικνύει ότι "τα έξοδα αυξάνονται μέχρις ότου καλύπτονται όλα τα εισοδήματα". Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πόσο κερδίζετε, θα βρείτε πάντα έναν τρόπο να "παραμείνετε φλος" και ακόμη και με χρέη. Ένα άτομο μπορεί να ζήσει με κάποιο εισόδημα χωρίς κανένα πρόβλημα. Εάν το εισόδημά σας αυξάνεται, αυτό δεν σημαίνει ότι θα έχετε πλεόνασμα από τώρα και στο εξής, αλλά θα οργανώσετε τα οικονομικά σας έτσι ώστε να μην παρακάνετε τίποτα.
Το αποτέλεσμα όλων αυτών των μοντέλων συμπεριφοράς είναι μεγάλη αναποτελεσματικότητα. Ο χρόνος και τα χρήματα δεν μας φτάνουν ποτέ. Ωστόσο, αν το εξετάσουμε λεπτομερώς, αυτό οφείλεται στο λάθος τρόπο που τα διαχειριζόμαστε. Στην πραγματικότητα, αυτό το άρθρο που διαβάζετε γράφτηκε μετά από σύσταση του Πάρκινσον: διαιρέστε την εργασία σε υπο-εργασίες και ορίστε ένα χρονικό όριο για να τις ολοκληρώσετε. Το αποτέλεσμα: Τελείωσα στο μισό της συνηθισμένης ώρας. Τι νομίζεις; Τολμάς να το δοκιμάσεις?
