Πώς να κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις έργων με διαφάνειες

Οι περισσότεροι από εμάς έπρεπε να περάσουν λίγο χρόνο στη ζωή μας για προφορικές παρουσιάσεις συνοδευόμενες από βοήθεια σε οπτική ή οπτικοακουστική μορφή. Μια χούφτα πριν από δεκαετίες, τόσο σε εκπαιδευτικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο, που είναι πολύ συχνή, αν όχι απαραίτητη, η πρακτική της εκθέσεις με τις πλατφόρμες powerpoint της Microsoft ή, πιο πρόσφατα, την Prezi. Στο κάτω μέρος του θέματος, το εργαλείο αυτό προϋποθέτει μεγάλη επεξηγηματική υποστήριξη για τις συνομιλίες και τις παρουσιάσεις μας.

Ωστόσο, πολλοί φοιτητές και καθηγητές αναγνωρίζουν ότι έχουν σοβαρές δυσκολίες όταν κάνουν μια καλή παρουσίαση και όσοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση αυτών των τεχνολογιών, δεν τις χρησιμοποιούν πάντα με τον βέλτιστο τρόπο. Αυτό οφείλεται στην ικανότητα της σύνθεσης που απαιτείται για να κάνει μια καλύτερη ιστορία ενώπιον του κοινού-στόχου, να μην αφήσουμε στο μελάνι τις πιο υπερβολικές ιδέες ή θέματα και άλλα προβλήματα στα οποία συχνά δεν νομίζουμε. Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε ακριβώς πάνω πώς να βελτιώσουμε τις παρουσιάσεις μας σε συνομιλίες μπροστά σε ακροατήριο ή σε έκθεση έργων.

• Σχετικό άρθρο: "Μιλήστε δημόσια και ξεπεράστε το φόβο της σκηνής, σε 8 βήματα"

Πώς να βελτιώσετε μια παρουσίαση έργου με διαφάνειες

Στη συνέχεια θα δούμε ορισμένα σημεία για να βελτιώσετε την επόμενη παρουσίασή σας.

1. Εισαγωγή με γάντζο

Στις πρώτες διαφάνειες μας, πρέπει να εισαγάγουμε σωστά το θέμα που θα συζητηθεί, εκφράζοντάς το άμεσα και καθαρά. Εκτός από την ονομασία των συγγραφέων που συμμετέχουν στο έργο και την αύξηση έναν τίτλο που συνοψίζει την κύρια ιδέα του τι πρόκειται να δει, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι εάν μετά το πρώτο λεπτό δεν έχει ειπωθεί ακόμα ποια είναι η παρουσίαση και γιατί είναι ενδιαφέρουσα ίσως η προσοχή που θα αφιερώσει ο κόσμος σε εμάς θα πέσει.

2. Συνεπής χρήση των χρωμάτων

Θυμηθείτε ότι ο οπτικός αντίκτυπος είναι πολύ σημαντικός. Η επιλογή των χρωμάτων και των ήχων βοηθά να δώσουν νόημα και συνοχή, καθώς και αισθητικές αξίες. Το μέγεθος της επιστολής και το στυλ της είναι επίσης πολύ σημαντικό, καθώς και ο βαθμός στον οποίο έρχεται σε αντίθεση με το φόντο του τι φαίνεται. Με αυτή την έννοια δεν υπάρχουν μαγικοί τύποι: πρέπει να σκεφτείτε πώς θα είναι η επιφάνεια στην οποία θα φαίνονται αυτές οι εικόνες, η απόσταση που θα είναι το κοινό και ο τρόπος με τον οποίο το σύνολο.

Είναι σημαντικό να μην χρησιμοποιείτε οποιεσδήποτε φωτογραφίες φόντου κειμένου, εκτός και αν έχει πολύ μικρή ποικιλία χρωμάτων και το μέρος στο οποίο πρέπει να διαβάσετε μια πολύ ομοιογενή απόχρωση που έρχεται σε αντίθεση με τα γράμματα.

3. Εικόνες ποιότητας

Η γραφική υποστήριξη με εικονογραφήσεις ή φωτογραφίες υψηλής ποιότητας δίνει μια παρουσίαση πολύ μεγάλη ζωή, αν και Δεν είναι σκόπιμο να εμμείνει κανείς για την συμπερίληψη πολλών από αυτά, καθώς εκτός από τη σπατάλη χρόνου, ο κορεσμός όλων μαζί τους πιθανόν να είναι πολύ αποσπούν την προσοχή. Είναι σημαντικό οι εικόνες αυτές να μην είναι pixilated και να μην παρεμβαίνουν στο υπόλοιπο περιεχόμενο, επικαλύπτονται.

4. Μέγεθος των τμημάτων των διαφανειών

Είναι σίγουρα ένας από τους πυλώνες μιας καλής παρουσίασης. Το μέγεθος της διαφάνειας είναι σημαντικό, τόσο στο περιεχόμενο όσο και στη διακόσμησή του. Συνήθως ο τίτλος γίνεται με μεγάλα γράμματα και τα σημεία που πρέπει να εξηγηθούν πρέπει να είναι φράσεις όχι μεγαλύτερες από δύο γραμμές. Θυμηθείτε ότι πρέπει να είμαστε σύντομοι αλλά συνοπτικοί.

5. Έμφαση στο σημαντικό

Οι διαφάνειες αποτελούν υποστήριξη, και δεν πρέπει να εμπιστευόμαστε ότι όλοι οι άνθρωποι στο κοινό τις εξετάζουν λεπτομερώς να καταλάβουμε τι λέμε στην παρουσίαση. Όταν μια πληροφορία είναι σχετική, πρέπει να τον επισημάνουμε οπτικά, είτε με έντονους χαρακτήρες, με το μέγεθος του γράμματος είτε να κατευθύνουμε την προσοχή των υπολοίπων χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία της περιφέρειας.

6. Χρονικό όριο

Για να βελτιώσουμε την παρουσίαση Power Point ή Prezi ή ακόμα και το PDF, πρέπει να είμαστε σχολαστικοί με την πάροδο του χρόνου. Το χρονικό όριο που απαιτείται για να εξηγηθεί κάθε μία από τις διαφάνειες. Το ιδανικό δεν είναι να αφιερώσετε περισσότερο από ένα λεπτό σε κάθε ένα από αυτά, εκτός αν πρόκειται για έναν "κατάλογο διαφανειών", έναν "χάρτη" ​​για να κατανοήσουμε ένα μεγάλο μέρος του περιεχομένου αυτού που εξηγούμε στην παρουσίαση.

Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο, θα μπορέσουμε να διασφαλίσουμε ότι τα πρακτικά που αφορούν κάθε τμήμα αντιστοιχούν στην πραγματική σημασία τους, χωρίς να δημιουργούνται ανισορροπίες.

7. Ελκυστική αφήγηση

Όπως έχουμε επισημάνει προηγουμένως, το απλό γεγονός της χρήσης οπτικής υποστήριξης για ένα χαρτί ανταποκρίνεται στην ανάγκη να γίνει μια συνεδρίαση πολύ πιο διδακτική από μια παραδοσιακή παρουσίαση ή τάξη. Επομένως, πρέπει να κάνουμε μια προσπάθεια να κρατήσουμε την προσοχή ζωντανή, κάνοντας αυτό που λέμε να συμβαδίζει με αυτή τη φιλοσοφία.

Χωρίς να υπερβούμε το ανεπίσημο, θα μπορούσαμε να προσφέρουμε μια αφήγηση μέσω μεταφορών και ανέκδοτων με τις οποίες το κοινό μπορεί να εντοπίσει, αν και η ποσότητα αυτού του στοιχείου πρέπει να αντιστοιχεί στο προς επεξεργασία θέμα και στη φύση του σχεδίου που παρουσιάζεται. Σε μια παρουσίαση που έχει πολλά που διακυβεύονται είναι καλό δεν αναιρεί τη σοβαρότητα με την περίπτωση, έτσι ώστε ένας ή δύο από αυτές τις αναφορές είναι φυσιολογικό, mientra αν είναι μια παρουσίαση τάξη ή ένα εργαστήριο κατάρτισης μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα.

Λάβετε υπόψη σας ότι θα είναι πιο εύκολο να προσελκύσετε την προσοχή και να επικοινωνήσετε με σαφήνεια, όσο περισσότερο η αφήγηση είναι η παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφύγουμε περιορίζεται σε «περιγράφει» ένα σύνολο εννοιών που θέλουμε το κοινό να καταλάβει: τι πρέπει να κάνετε είναι να πει μια ιστορία που, ό, τι πιο απλή ή πιο σύνθετη, πρέπει να έχει εισαγωγή, μέση και τέλος . Με αυτόν τον τρόπο, το παγκόσμιο μήνυμα που θέλουμε να δώσουμε θα είναι ευκολότερο να κατανοηθεί και, καθώς οι άνθρωποι θα χάσουν λιγότερα, θα θυμούνται καλύτερα τι λέμε.

8. Βιβλιογραφικές αναφορές

Είναι η τελική πινελιά σε μια καλή δουλειά παρουσίασης, οπότε δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε αυτό το τμήμα. Μερικοί χρήστες συχνά αποφεύγουν το στοιχείο αναφοράς, τις πηγές που έχουν συμβουλευτεί ή τη χρησιμοποιούμενη βιβλιογραφία, η οποία χρησιμεύει για να υποστηρίξουμε το μήνυμά μας. Προσθέστε στην τελευταία διαφάνεια τα συνιστώμενα βιβλία, τα άρθρα που συμβουλεύθηκαν και οι ιστόμενοι υποστήριξης από τους οποίους έχουν αφαιρεθεί πόροι προβάλλουν μια πολύ επαγγελματική εικόνα της δουλειάς μας.