Πώς να κάνετε μια καλή προφορική παρουσίαση σε 12 βήματα

Μιλώντας μπροστά σε μια μεγάλη ομάδα ακροατών μπορεί να είναι ένα εκφοβιστικό έργο και μια πηγή άγχους, ακόμη και ημέρες πριν την εκτέλεση.

Για πολλούς ανθρώπους, η απλή ιδέα να εκθέσουν τους εαυτούς τους (τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες) σε τόσους πολλούς ανθρώπους είναι μια φοβερή ιδέα, ότι οι τρόμοι και η αναποφασιστικότητα κατά τη στιγμή της ομιλίας αναλαμβάνουν το σώμα κάποιου.

Ωστόσο, όλα μπορούν να βελτιωθούν με τη μάθηση, και το ίδιο ισχύει και για την ικανότητα να κάνουμε μια καλή προφορική παρουσίαση. Αυτός είναι ο λόγος που μπορείτε να διαβάσετε μια σειρά από κλειδιά βασισμένες σε ψυχολογικές αρχές που θα σας βοηθήσουν να παρουσιάσετε την ομιλία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο αφού χρησιμοποιήσετε αρκετές φορές.

Μαθαίνοντας να μιλάω δημόσια με τον καλύτερο τρόπο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γίνει σαφές είναι αυτό η βελτίωση της ικανότητάς μας να δίνουμε μια προφορική παρουσίαση είναι μια διαδικασία που διαρκεί για μέρες και εβδομάδες.

Γνωρίζοντας αυτό είναι σημαντικό, ώστε να μην απογοητευτείτε στα αρχικά στάδια. Δεύτερον, λαμβάνοντας υπόψη αυτό συνεπάγεται ότι δεν δεσμεύεται να αποφύγει το είδος των καταστάσεων στις οποίες πρέπει να μιλήσει κανείς δημόσια και να επωφεληθεί από αυτό για να εξασκήσει.

1. Να έχετε τουλάχιστον μία εβδομάδα εκ των προτέρων

Το ιδανικό για να προετοιμάσετε μια προφορική παρουσίαση μεταξύ 45 και 10 λεπτών είναι να περάσετε τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα την προετοιμασία της κατά τη διάρκεια της προηγούμενης εβδομάδας, αν όχι πριν. Είναι πολύ σημαντικό να διανείμετε το παρασκεύασμα για αρκετές ημέρες αντί να χρησιμοποιείτε σχεδόν όλη την ημέρα πριν από την προετοιμασία του. όχι μόνο επειδή έτσι μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να αφιερώσετε σε περίπτωση απρόβλεπτων συμβάντων, αλλά επειδή γνωρίζετε ότι έχετε πολλές μέρες εκ των προτέρων ασκεί ψυχολογική επίδραση σχετικής ηρεμίας και ασφάλειας στον εαυτό σας.

Δηλαδή, κατά τις πρώτες ώρες δεν θα αισθανόμαστε τόσο άγχος αν παρατηρήσουμε ότι είναι δύσκολο για μας να προχωρήσουμε και αυτό θα κάνει τη μάθηση πιο ρευστό. Φτάνοντας τις τελευταίες ημέρες, το οποίο είναι το στάδιο όπου τα νεύρα αναδύονται περισσότερο, εμείς θα κάνουμε γνωρίζοντας ότι έχουμε ένα μακρύ οδικό ταξίδι, και αυτό θα μας επιτρέψει να είναι παραγωγικοί χωρίς άγχος συνεπάγεται απώλεια των κινήτρων, προσπάθεια και φροντίδα σε αυτό που κάνουμε.

2. Εγγράψτε καλά

Πριν δημιουργήσουμε το σενάριο για το τι θέλουμε να μιλήσουμε, πρέπει να είμαστε σαφείς ότι γνωρίζουμε για τι μιλάμε και ότι οι γνώσεις μας δεν έχουν ελλείψεις.

Για αυτό, μπορούμε να βοηθήσουμε με μια γραφική παράσταση που θα μας επιτρέψει να γνωρίζουμε το βαθμό βάθους με το οποίο γνωρίζουμε καλά το θέμα. Γι 'αυτό, στο κέντρο ενός φύλλου γράφουμε μια σειρά αντικειμένων ή λέξεων-κλειδιών που θεωρούμε τα πιο σημαντικά θέματα της παρουσίασης. Στη συνέχεια, σχεδιάζουμε μια σειρά ομόκεντρων κύκλων γύρω από αυτό και γράφουμε άλλα δευτερεύοντα θέματα σε αυτά, γύρω από αυτό που είχε γράψει προηγουμένως.

Με αυτόν τον τρόπο θα έχουμε μια επισκόπηση των θεμάτων που πρέπει να καλυφθούν και της σημασίας του καθενός στην προφορική παρουσίαση. Μπορούμε να αρχίσουμε να μαθαίνουμε για τα ουσιώδη θέματα, να φτάνουμε σταδιακά σε αυτά που είναι δευτερεύοντα ή αξεσουάρ.

Στον τελευταίο κύκλο μπορούμε να γράψουμε θέματα που πιστεύουμε ότι σχετίζονται με αυτά που πρόκειται να μιλήσουμε, αλλά αυτό που δεν πρέπει να γνωρίζουμε για την παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο θα αποτραπούν και, αν στο χρόνο των ερωτήσεων κάποιος τα ονομάζει, μπορούμε να έχουμε μια προετοιμασμένη απάντηση στην οποία δηλώνουμε σε ποια βιβλία ή πηγές μπορεί να τεκμηριωθεί το άτομο που θέλει να μάθει περισσότερα γι 'αυτό.

3. Να είστε σαφείς σχετικά με την κύρια ιδέα που θέλουμε να μεταφέρουμε

Οι προφορικές παρουσιάσεις είναι πιο ελκυστικές αν σε όλη την ανάπτυξή του υπάρχει μια ιδέα που διαρθρώνει όλες τις υποενότητες στις οποίες χωρίζουμε τη συζήτηση. Αυτή η ιδέα δεν πρέπει να είναι κάτι σαν ηθικό. Για παράδειγμα, αν η παρουσίαση εξηγεί πώς έχουμε κάνει τη διατριβή μας, η κύρια ιδέα θα είναι, απλά, η ίδια η διατριβή.

Το σημαντικό είναι να μην αποκλίνει κανείς από το θέμα και να εκφράζει άμεσα τι αποτελείται από τα πρώτα 2 ή 3 λεπτά της προφορικής παρουσίασης. Με αυτόν τον τρόπο η ραχοκοκαλιά της ομιλίας θα είναι ξεκάθαρη και το κοινό θα ξέρει πώς να περικλείει τα όσα λέμε με τον σωστό τρόπο και χωρίς να συγχέεται με πιθανές αποκλίσεις.

4. Προετοιμάστε πρώτα την εισαγωγή

Πριν να σκεφτούμε τη δομή που θα έπρεπε να έχει η συζήτηση, είναι καλύτερο να προτείνουμε πρώτα τα πρώτα λεπτά, όσο πιο λεπτομερή μπορούμε. Με αυτό τον τρόπο, ήδη θα έχουμε επικεντρωθεί στο θέμα και θα είναι πολύ εύκολο να σκεφτούμε τα τμήματα της ομιλίας και τη σειρά που πρέπει να ακολουθήσουν.

Ο στόχος που επιδιώκουμε όταν δημιουργούμε την εισαγωγή είναι να προσελκύσουμε την προσοχή του κοινού, ενώ αναδεικνύουμε το θέμα που ασχολείται με την προφορική παρουσίαση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να αποφύγετε πολύ τεχνικές εισαγωγές ή να τραβήξετε ορισμούς λεξικών. Είναι πολύ καλύτερο να ξεκινήσετε με μια υποβλητική ερώτηση ή με μια μικρή ιστορία.

5. Καθορίστε τη δομή της ομιλίας

Σε αυτό το βήμα θα γράψουμε αρκετούς τίτλους που διατάξαμε να εκφράσει όσο το δυνατόν πιο άμεσα ποιο υπο-θέμα θα καλυφθεί σε κάθε τμήμα της ομιλίας. Αυτά τα θέματα θα διαμορφωθούν σε μια λεπτομερή γραφή για το τι θέλουμε να πούμε και στην αρχή θα δουλέψουμε σε καθένα από αυτά με ξεχωριστό και τακτικό τρόπο, από εκείνους που βρίσκονται πιο κοντά στην αρχή μέχρι το τέλος..

Αυτή είναι μια φάση της διαδικασίας σχεδιασμού της προφορικής έκθεσης είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αυτό που θέλετε να επικοινωνήσετε είναι σχετικά πολύπλοκη και πρέπει να αντιμετωπιστούν μέσω διαφόρων υπο-ενότητες, έτσι ώστε να λάβει όλα το χρόνο που χρειάζεστε, όπως η διαφορά μεταξύ ενός σαφούς μηνύματος και ενός μη σαφούς μηνύματος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δομή.

6. Σύνδεση των υποτομέων

Αυτό το βήμα είναι πολύ απλό, διότι απλώς συνίσταται στην τοποθέτηση των διαφόρων τμημάτων της προφορικής παρουσίασης σε προηγούμενα ή επόμενα τμήματα. Με αυτό τον τρόπο το κοινό θα καταλάβει καλύτερα τι μιλάμε, βλέποντας το σύνολο ως προς το οποίο τα κομμάτια συνδέονται μεταξύ τους: "όπως είδαμε πριν ..." "αυτό θα δούμε παρακάτω ...", κλπ.

Εν ολίγοις, το να γνωρίζουμε πώς να κάνουμε μια καλή προφορική παρουσίαση είναι να γνωρίζουμε πώς να δημιουργούμε μια συνεκτική ομιλία που έχει τη δική της οντότητα, αντί να είναι ένα σύνολο τμημάτων.

7. Ελέγξτε για πιθανά κενά και εξαρτήματα που απομένουν

Σε αυτό το βήμα θα συγκρίνουμε αυτό που γράψαμε με τη γραφική παράσταση στην οποία παραγγείλαμε τα θέματα ανάλογα με τη σημασία τους και θα δούμε αν η επέκταση κάθε υποσέλιδου και κάθε γραμμής που αναφέρεται σε αυτά τα θέματα αντιστοιχεί σε αυτή την παραγγελία. Με αυτόν τον τρόπο Θα δούμε αν πρέπει να μιλήσουμε περισσότερο για ορισμένα πράγματα και λιγότερο για άλλους και μπορούμε να τροποποιήσουμε το σενάριο με βάση αυτό.

Αυτό το στάδιο μας επιτρέπει να έχουμε μια γενική εικόνα του γραπτού λόγου και να εντοπίσουμε τα σφάλματα, τα οποία δεν μας επέτρεψαν να εντοπίσουμε μια στοχοθετημένη άποψη.

8. Διαβάστε με δυνατά λόγια

Αυτό το βήμα μπορεί να είναι το πιο βαρετό, επειδή αποτελείται μόνο από την ανάγνωση δυνατά αρκετές φορές ό, τι είναι γραμμένο. Είναι βολικό να διαβάζετε τα πάντα στη σειρά, αλλά είναι επίσης κατάλληλο να σκεφτείτε σε κάθε ένα από τα επιμέρους τμήματα και να διαβάσετε μόνο το τμήμα που αντιστοιχεί σε αυτό.

Με αυτόν τον τρόπο θα συνδέσουμε κάθε θέμα για να ασχοληθούμε με συγκεκριμένες φράσεις και με κάποιο τρόπο να γυρίσουμε τον λόγο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ο στόχος δεν είναι να απομνημονεύσουμε το κείμενο που καταβάλλει προσπάθειες για να καταγραφεί κάθε λέξη στο κεφάλι μας. ο στόχος είναι ο εγκέφαλός μας να συνηθίσει στην εκμάθηση της τάξης και όχι στο ακριβές περιεχόμενο.

Το γεγονός της γνώσης με ποια σειρά πηγαίνουν οι υποτομές και των διαφορετικών απλών ιδεών που περιλαμβάνονται σ 'αυτές μας βοηθά να θυμόμαστε καλύτερα τι πρόκειται να πούμε και να το εκφράσουμε πιο φυσικά, χωρίς να φοβόμαστε να μην θυμόμαστε ακριβώς πώς γράφτηκε ένα συγκεκριμένο μέρος. Κάθε θέμα για να μιλήσει για πράξεις ως ένδειξη για το τι είναι επόμενο.

Ωστόσο, αν και φαίνεται ανόητο, είναι επίσης πολύ σημαντικό να διαβάσετε δυνατά, να ακούσετε τους εαυτούς μας να μιλάμε. Με αυτό τον τρόπο η δική μας φωνή θα είναι επίσης ένα στοιχείο που θα κάνει τη μνήμη του σεναρίου πιο πλούσια και πιο ολοκληρωμένη.

9. Ξεκουραστείτε καλά την προηγούμενη μέρα

Πρέπει να φτάσουμε την ημέρα πριν την έκθεση γνωρίζοντας σωστά το σενάριο. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξοδέψουμε μόνο λίγο χρόνο, και μπορούμε να ξεκουραστείτε ώστε το σώμα μας να ανακάμψει και να χαλαρώσει λίγο. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να κοιμηθείτε αρκετά νωρίς για να κοιμηθείτε. Προετοιμάστε καλά μια προφορική παρουσίαση είναι επίσης γνωστό πώς να διαχειριστείτε τους χρόνους για να ανακτήσετε τη δύναμη.

10. Μετά από μια σειρά βημάτων

Κατά τη στιγμή της δημόσιας ομιλίας, πρέπει να επικεντρωθούμε στο να λέμε τι πρέπει να λέμε στο στάδιο της ομιλίας μας και να επικεντρώσουμε όλη μας την προσοχή σε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ξεχάσουμε να θυμόμαστε ανά πάσα στιγμή τη γενική γραφή της προφορικής παρουσίασης? αυτή η επιλογή θα μας αποσπάσει μόνο και θα προκαλέσει άγχος, αφού η εστία μας προσοχής δεν μπορεί να είναι παντού ταυτόχρονα.

11. Μάθετε πώς να κοιτάζετε προς το κοινό

Είναι σημαντικό να κοιτάξετε το κοινό κατά τη διάρκεια της προφορικής παρουσίασης, πράγμα που δεν σημαίνει να κοιτάξετε το κοινό. Η προσοχή μας πρέπει να επικεντρωθεί στην ομιλία μας και σε αυτό που λέμε αυτή τη στιγμή, και σε κάτι άλλο. Για να το κάνουμε αυτό, μια καλή βοήθεια είναι να παίξετε για να φανταστεί κανείς ότι οι άνθρωποι στο ακροατήριο είναι κούκλες, ή σε κάθε περίπτωση, το κοινό ενός πολύ ρεαλιστικού παιχνιδιού βίντεο. Αν και ακούγεται λίγο άσχημα, η ιδέα είναι να αποπροσωποποιήσει το κοινό, καθώς οι ψυχοπαθείς αντικατοπτρίζουν τους υπόλοιπους ανθρώπους. σε αυτή την περίπτωση, νομίζω ότι δεν είναι πραγματικοί άνθρωποι αλλά κάτι σαν συνιστώσες μιας προσομοίωσης.

Αυτό θα μας βοηθήσει ώστε τα νεύρα να μην είναι τόσο έντονα. Αργότερα, όταν κατορθώνουμε την τέχνη της δημόσιας ομιλίας, μπορούμε να κάνουμε χωρίς αυτό το βήμα.

12. Μάθετε να ζείτε με νεύρα

Το τελευταίο βήμα είναι να αγκαλιάσουμε την ιδέα ότι ένα κομμάτι των νεύρων δεν είναι πρόβλημα. Όταν είμαστε νευρικοί πιστεύουμε τρέμουλο και τραυλισμό μας είναι πολύ αισθητή, αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν είναι, η απόσταση από το κοινό και η σαφήνεια του μηνύματός μας κάνουν αυτά τα μικρά σημάδια νευρικότητας παραβλέπεται αυτόματα γιατί όλη η προσοχή του κοινού επικεντρώνεται πολύ περισσότερο στο περιεχόμενο όσων λέμε (αυτό που θέλουν να καταλάβουν) ότι με το πώς το λέμε.