Απλή δομή
Το απλή δομή παρουσιάζει μια ελάχιστη διαφοροποίηση μονάδων και λίγα ιεραρχικά επίπεδα, μια διαίρεση ασαφούς εργασίας και ένα πολύ χαμηλό επίπεδο επίσημης συμπεριφοράς. Βασικά οργανικά και ο συντονισμός επιτυγχάνεται μέσω άμεσης εποπτείας. Η εξουσία λήψης αποφάσεων και ελέγχου της λειτουργίας του οργανισμού επικεντρώνεται στον εκτελεστικό διευθυντή ο οποίος αποτελεί το κεντρικό και βασικό μέρος αυτού του τύπου δομής.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει: Χαρακτηριστικά και ταξινόμηση των οργανωτικών δομώνΑπλή δομή
Οι εργαζόμενοι αποτελούν μέρος αυτής της δομής, δεν υπάρχουν σχεδόν καθόλου μέλη του προσωπικού, μεσαία στελέχη και τεχνικοί υποστήριξης. Οι ομάδες διαμορφώνονται με λειτουργικά και ευέλικτα κριτήρια και ο συντονισμός τους εξαρτάται από τον εκτελεστικό διευθυντή. Οι ροές επικοινωνίας είναι βασικά ανεπίσημες και είναι μεταξύ των άμεσων και όλων των άλλων μελών. Η ροή εργασίας είναι ευέλικτη και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν δεν είναι πολύ εξειδικευμένα και αρκετά εναλλάξιμα μεταξύ των εργαζομένων.
Οι αποφάσεις γίνονται προς την κατεύθυνση και ότι η συγκέντρωση επιτρέπει γρήγορες απαντήσεις. Είναι ευθύνη του διευθυντή να διατυπώνει στρατηγικές και σχέδια. Όροι αυτού του τύπου δομής Είναι οργανώσεις που επιτρέπουν ταχεία προσαρμογή περιβάλλοντος αλλάζοντας απλού χαρακτήρα. Δυναμικά περιβάλλοντα, απρόβλεπτο μέλλον και ελάχιστη πολυπλοκότητα που είναι τα πλέον κατάλληλα, που με την ευελιξία και την απλότητα τους, έχουν μεγάλη ικανότητα προσαρμογής. Το τεχνικό σύστημα είναι ελάχιστης πολυπλοκότητας και περιορισμένης ρύθμισης. Μπορούν να υπάρχουν χωρίς προσωπικό και τεχνική υποστήριξη, παρουσιάζουν έναν βαθμό γραφειοκρατικοποίησης και χαμηλή τυποποίηση. Δομή που εμφανίζεται κυρίως σε οργανισμούς μικρού μεγέθους και λίγα χρόνια ύπαρξης.
Είδος δομής που υιοθετήθηκε από μεγάλο μέρος των οργανώσεων στα πρώτα της χρόνια και τα οποία διατηρούν πολλά μικρού μεγέθους καθ 'όλη τη διάρκεια της ύπαρξής του. Οι διάφορες μεταβλητές τείνουν να διαμορφώνονται έτσι ώστε να παρουσιάζουν ένα "gestalt" αποτελεσματική δομή υπό ορισμένες προϋποθέσεις, αλλά αυτό μπορεί να σταματήσει να είναι σε άλλους. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα απλών δομών Αυτές οι αποφάσεις συγκεντρώνονται στο πρόσωπο του σκηνοθέτη, με άμεση γνώση της προόδου του οργανισμού, ευνοούν την ευελιξία και την προσαρμοστικότητα των οργανωτικών απαντήσεων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση μεταξύ των θεμάτων που είναι γενικά και στρατηγικά στον οργανισμό και εκείνων που αναφέρονται σε συγκεκριμένα προβλήματα.
Ορισμένες αποφάσεις μπορεί να παρεξηγηθούν εστιάζοντας το ενδιαφέρον του σκηνοθέτη στις άλλες. Δομή που κινδυνεύει να εξαρτάται από μερικά άτομα, διαχειριστές. Έχοντας επισημοποιήσει ελάχιστα τις διαδικασίες, τις θέσεις, κλπ. Το πρόσωπο που έχει τις πληροφορίες και κατευθύνει την οργάνωση είναι κεντρικό. Η απρόβλεπτη εξαφάνισή τους μπορεί να αποτελέσει μείζον πρόβλημα για τους οργανισμούς αυτούς. Μια θετική πτυχή είναι η ικανοποίηση που παράγει σε πολλούς από τους υπαλλήλους της επειδή είναι μικρή, με εύκολες διαπροσωπικές σχέσεις, χωρίς μεγάλες ιεραρχίες, με μικρή κλασική δουλειά κλπ..
Υπάρχουν άνθρωποι που τις αντιλαμβάνονται ως εξαιρετικά περιοριστικές. Η Σάλμι και η Σίμινγκς Επισημαίνουν ότι οι ανώτεροι διευθυντές ήταν πιο ικανοποιημένοι σε μικρές οργανώσεις, οι μεσαίες ή χαμηλότερες ήταν πιο ικανοποιημένοι σε μεγάλους οργανισμούς. Διαφορές που μπορούν να βρεθούν και σε υπαλλήλους άλλου επιπέδου. Τύπος της οργάνωσης έχει επικριθεί για πατερναλιστικό, αυταρχικό και ακατάλληλο χαρακτήρα για τις τρέχουσες οργανωτικές ανάγκες, γεγονός που τις καθιστά αναχρονιστικό κοινωνικές οντότητες, όμως, και σε ορισμένα πλαίσια, υπάρχουν αποτελεσματικά και προσαρμοστική.
Κύριες διαμορφώσεις
Τις τελευταίες δεκαετίες επιμείνουμε στην ανάγκη λήψης δεδομένων σχετικά με τις δομές των μη γραφειοκρατικών οργανώσεων.
Είναι απαραίτητο να θεσπιστούν δομικές τυπολογίες αρκετά ευρείες ώστε να καλύπτουν την πληθώρα των υφιστάμενων οργανισμών. Υπάρχουν πολλές περιβαλλοντικές, συμφραζόμενες και δομικές διαστάσεις του οργανισμού και πολλοί συνδυασμοί που μπορούν να προκύψουν από αυτούς τους παράγοντες.
Mintzberg (1979) θέτει το πρόβλημα λαμβάνοντας ως αφετηρία την υπόθεση της διαμόρφωσης, σύμφωνα με την οποία οι αποτελεσματικές οργανώσεις θα επιτύχουν μια εσωτερική εκτίμηση μεταξύ των διαφόρων παραμέτρων που τις καθορίζουν. Συνέπεια που δημιουργεί λογικές διαμορφώσεις των παραγόντων έκτακτης ανάγκης και των δομικών παραμέτρων που χαρακτηρίζουν τους κύριους τύπους οργάνωσης.
Οι συνδυασμοί αυτών των παραμέτρων είναι πολλαπλοί, αλλά οι τύποι οργανώσεων που επιτρέπουν την κατηγοριοποίηση των πραγματικών οργανώσεων είναι:
- απλή δομή,
- μηχανική γραφειοκρατία,
- επαγγελματική γραφειοκρατία,
- χωρισμένη μορφή,
- η "εξάρτηση".
Η συστημική προσέγγιση δεν εξετάζει τις σχέσεις μεταξύ των μεταβλητών των διδιάστατων και μονής κατεύθυνσης, αλλά νοείται ως «Gestalt» των παραγόντων έκτακτης ανάγκης και διαρθρωτικών παραγόντων. Δεν υπάρχουν εξαρτώμενες και ανεξάρτητες μεταβλητές, οτιδήποτε εξαρτάται από οποιοδήποτε άλλο. Οι οργανώσεις, τουλάχιστον οι αποτελεσματικές, προσπαθούν να αλλάξουν τις παραμέτρους που μπορούν - ενδεχομένως και διαρθρωτικές - να διατηρήσουν τη συνοχή των χειρονομιών τους.
Αυτό το άρθρο είναι καθαρά ενημερωτικό, στην ηλεκτρονική ψυχολογία δεν έχουμε την ικανότητα να κάνουμε μια διάγνωση ή να προτείνουμε μια θεραπεία. Σας προσκαλούμε να πάτε σε ψυχολόγο για να αντιμετωπίσετε την περίπτωσή σας ειδικότερα.
Αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα παρόμοια με Απλή δομή, Σας συνιστούμε να εισάγετε την κατηγορία Κοινωνικής Ψυχολογίας και Οργανισμών.