Διαχείριση χρόνου 13 συμβουλές για να επωφεληθείτε από τις ώρες της ημέρας

Οι απαιτήσεις εργασίας, οι προσωπικές υποχρεώσεις και ο ρυθμός της καθημερινής ζωής προκαλούν ότι σε πολλές περιπτώσεις συσσωρεύουμε τεράστιες ποσότητες εργασίας στις οποίες δεν γνωρίζουμε πολύ καλά πώς να αντιμετωπίσουμε.

Χάρη στην σωστή διαχείριση του χρόνου, μπορούμε να μειώσουμε αυτή τη συσσώρευση καθηκόντων και να ελαφρύνουμε την αίσθηση της πίεσης και του στρες που συνήθως φέρνουν.

• Ίσως σας ενδιαφέρει: "9 συμβουλές για τη βελτίωση της συγκέντρωσης (υποστηρίζεται από την επιστήμη)"

Επωφεληθείτε από τις ώρες της ημέρας: κάντε περισσότερα με λιγότερα

Η βέλτιστη διαχείριση του χρόνου είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα τόσο στην εργασία όσο και κατά τη στιγμή της διεξαγωγής των δραστηριοτήτων της καθημερινής μας ζωής και, αν και αυτό φαίνεται ξεκάθαρο, δεν είναι όλοι οι άνθρωποι σε θέση να οργανώσουν το χρόνο και τα καθήκοντά τους πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Η κακή διαχείριση του χρόνου μπορεί να οδηγήσει, σχεδόν σίγουρα, υψηλά επίπεδα άγχους και, προφανώς, έλλειψη παραγωγικότητας. Επομένως, τη στιγμή που το άτομο είναι σε θέση να κατανοήσει και να αφομοιώσει πώς να οργανώσει σωστά το χρόνο του, μπορεί επίσης να προβλέψει πιθανές συγκρούσεις και να σχεδιάσει εναλλακτικές λύσεις..

Όπως προαναφέρθηκε, η γνώση του πώς να διαχειριστεί σωστά το χρόνο είναι μια ικανότητα και ως εκ τούτου είναι ικανή να εκπαιδευτεί και να βελτιωθεί. Αν και αυτό δεν είναι δύσκολο, απαιτεί πειθαρχία και επιμονή.

Το πρώτο βήμα θα είναι πάντα να γνωρίζουμε και να δεχόμαστε ότι δεν δουλεύουμε καλά ή αξιοποιούμε την ώρα μας και στη συνέχεια προτείνουμε μια σειρά οδηγιών που θα ακολουθήσουν. με την πάροδο του χρόνου θα καταλήξουν να γίνουν συνήθειες ότι θα κάνουμε αυτόματα.

Παρακάτω σας προτείνουμε μια σειρά συμβουλών για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου, η οποία θα μας βοηθήσει να είμαστε πολύ πιο παραγωγικοί σε λιγότερο χρόνο και συνεπώς θα μας βοηθήσουν να αισθάνονται καλύτερα με τον εαυτό μας..

• Σχετικό άρθρο: "Τα 5 πλεονεκτήματα της ομαδικής εργασίας"

13 συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου

Παρακάτω παρουσιάζουμε μια σειρά συμβουλών που, εφαρμόζοντας καθημερινά, θα ενισχύσουν την παραγωγικότητά μας και θα μας εμποδίσουν να ξοδέψουμε το χρόνο ασυνείδητα.

1. Θετική στάση

Η διατήρηση μιας θετικής διάθεσης και στάσης απέναντι στο έργο μας είναι απαραίτητη για να επενδύσουμε το χρόνο μας αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Αυτή η στάση κίνητρο θα μας διευκολύνει να έχουμε ένα σαφέστερο μυαλό και να σχεδιάζουμε καλύτερα το έργο μας. Εάν μια εργασία τίθεται με τρόπο που δεν παρακινεί, σίγουρα καταλήγουμε να αναζητούμε δικαιολογίες για να μας αποσπά την προσοχή, κάτι που πρέπει να αποφύγουμε.

2. Να είστε ρεαλιστές

Είναι παράλογο να προσπαθήσουμε να καλύψουμε περισσότερα καθήκοντα από αυτά που πραγματικά μπορούμε να κάνουμε. Ένα άλλο σημαντικό σημείο όταν πρόκειται για τη σωστή διαχείριση του χρόνου είναι να είστε ρεαλιστές και ειλικρινείς με τον εαυτό σας και ξέρετε τι μπορούμε να κάνουμε και τι όχι.

Διαφορετικά, το μόνο που θα πετύχουμε είναι να ξεπεραστεί από την απογοήτευση και το άγχος.

3. Ορίστε στόχους

Έχοντας σαφείς στόχους είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πού πηγαίνουμε. Παρ 'όλα αυτά, οι επιλεγμένοι στόχοι πρέπει να έχουν μια σειρά χαρακτηριστικών που τα καθιστά βιώσιμα. Γι 'αυτό πρέπει να είναι:

• Claros.
• Εκτιμώμενη.
• Είναι εφικτό.
• Προσιτό.

4. Αποσαφηνίστε τις εργασίες

Έχοντας σαφή τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν για την επίτευξη των στόχων είναι απαραίτητη για να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου σε δραστηριότητες που δεν γνωρίζουμε αν θα είναι χρήσιμες ή όχι. Ένα καλό τέχνασμα είναι να τα σπάσει και να τα μετατρέψει σε μικρά και απλά καθήκοντα. Ο λόγος είναι ότι αυτά θα μας κοστίζουν λιγότερο και επομένως δεν θα χάνουμε ενέργεια σε αυτά.

5. Προτεραιότητα

Είναι προφανές ότι δεν είναι όλα τα καθήκοντα ή οι στόχοι εξίσου σημαντικοί και επείγοντες, έτσι ώστε Σχεδιάστε ένα σχέδιο δράσης και δώστε προτεραιότητα στις εργασίες θα μας βοηθήσει να οργανωθούμε, να είμαστε σε θέση να παρακολουθούμε τα επιτεύγματά μας και να προβλέπουμε πιθανές επιπλοκές.

6. Προετοιμάστε μια ατζέντα ή ένα ημερολόγιο

Μόλις δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντά μας, το επόμενο βήμα είναι να τα σχεδιάσετε. Ο βέλτιστος προγραμματισμός θα αποτρέψει την εμφάνιση απρόβλεπτων εργασιών και καθυστέρησης στο ελάχιστο, πράγμα που θα μας αφήσει περισσότερο χρόνο για τον ελεύθερο χρόνο μας.

7. Εκτελέστε ελαφρύτερες εργασίες πριν

Υπάρχει ένας νόμος διαχείρισης χρόνου που λέει ότι αν έχουμε ένα ή περισσότερα καθήκοντα που μπορούμε να εκτελέσουμε σε δύο λεπτά ή λιγότερο, μπορούμε να τα κάνουμε αμέσως. Διαφορετικά, μετά από μια βαριά εργασία έχουμε ακόμα πολλά μικρά και ελαφρά καθήκοντα για τα οποία δεν έχουμε πλέον ενέργεια.

Επίσης, εάν ακολουθήσουμε αυτόν τον κανόνα επίσης θα νιώσουμε πιο ικανοποιημένοι έχοντας κάνει πολλά πράγματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

• Ίσως σας ενδιαφέρει: "Μάθετε να εκτιμάτε το χρόνο"

8. Εστίαση σε μια μόνο εργασία

Είναι πολύ σημαντικό να μην προσπαθήσουμε να μονοπωλήσουμε πολλά καθήκοντα ή δραστηριότητες ταυτόχρονα. Παρόλο που έχουμε πολλά πράγματα να κάνουμε, είναι καλύτερα να τα κάνουμε ένα προς ένα, εξασφαλίζοντας μια καλή συγκέντρωση και βέλτιστη απόδοση.

9. Μειώστε τις περισπασμούς

Με αποσπάσεις της προσοχής καταλαβαίνουμε κάθε πιθανό εξωτερικό κίνητρο που αποτρέπει την προσοχή μας από το έργο που κάνουμε. Το κινητό τηλέφωνο, το διαδίκτυο, τα κοινωνικά δίκτυα, οι άλλοι άνθρωποι ή τα καθήκοντά τους, μπορούν να εκτρέψουν την προσοχή μας από την εργασία, οπότε είναι απαραίτητο να είμαστε όσο το δυνατόν πιο ορατοί ή δυνατοί.

Σε περίπτωση εμφάνισης απρόβλεπτου ή καθήκοντος που πρέπει να εκτελεστεί, είναι προτιμότερο να το αφήσετε σχολιασμένο και να το εκτελέσετε αργότερα, μην διακόψετε τη δραστηριότητα.

10. Ξεκουραστείτε

Δεν αξίζει να επιβαρύνεστε με υπερβολική φόρτιση και να κόψετε την κούραση μόνο για να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε νωρίτερα ή να εκτελέσετε περισσότερες εργασίες. Είναι απαραίτητο να ξεκουραζόμαστε από καιρό σε καιρό, να αλλάζουμε τη θέση και να κάνουμε τον εγκέφαλό μας να ξεκουραστεί και να αποστασιοποιηθεί λίγο. Αντίθετα, είναι πιο πιθανό αυτή η συσσώρευση κόπωσης τελικά να μας κουράσει περισσότερο, να μας κάνει λιγότερο ευκίνητο διανοητικά και να μας δώσει την αίσθηση ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα.

11. Αποσυνδέστε

Δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να ξεκουραστείτε κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, είναι απαραίτητο να αποσυνδεθείτε μόλις τελειώσουμε την ημέρα. Στο μέτρο του δυνατού, αφήστε τα καθήκοντα για εργασία ή ώρες εργασίας και αφιερώστε ελεύθερο χρόνο για να αποσυνδεθείτε και να το επενδύσουμε στον εαυτό μας.

12. Φροντίδα των μέσων και του χώρου εργασίας

Εξίσου σημαντικό είναι να φροντίζουμε τη στάση μας καθώς και τον χώρο εργασίας μας. Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι έχουμε ό, τι χρειάζεται για να είμαστε προετοιμασμένοι, καθώς και να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Ένας χώρος ή χώρος εργασίας που παραγγέλθηκαν και με τις κατάλληλες συνθήκες θα μας βοηθήσει να επιτύχουμε καλύτερα και να μην χάνουμε χρόνο σε άλλα θέματα.

13. Αποφύγετε την αναβολή

Η αδράνεια σημαίνει αναβολή, καθυστέρηση ή αναβολή όλων αυτών των δραστηριοτήτων ή συνήθειες που θέλουμε να κάνουμε ή δεν αισθάνονται κίνητρα, αντικαθιστώντας τους με άλλους που μας διεγείρουν περισσότερο ή είναι πιο άσχετοι.

• Σχετικό άρθρο: "Αργοπορία ή σύνδρομο" Θα το κάνω αύριο ": τι είναι και πώς να το αποφύγετε"