Μάθετε να σχεδιάζετε το χρόνο!

Ποιος δεν είχε την αίσθηση ότι δεν του δίνουν τις ώρες της ημέρας να κάνει ό, τι θα ήθελε / θα ήθελε? Εσείς πείτε στον εαυτό σας ότι έχετε χρόνο να κάνετε ένα μεγάλο αριθμό εργασιών, αλλά τότε η πραγματικότητα είναι διαφορετική ... και επιβάλλεται φυσικά. Αρχίζετε με έναν από αυτούς και χρειάζεται περισσότερος χρόνος από ό, τι νομίζατε.

Στη συνέχεια, αρχίζετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Το άγχος αυξάνεται καθώς περνούν οι ώρες και δεν προχωράτε. Το χειρότερο είναι ότι δεν είναι ένα μεμονωμένο γεγονός, αλλά συμβαίνει σχεδόν πάντα ... Τι μπορούμε να κάνουμε σε αυτή την κατάσταση; Ένα τέχνασμα που μπορεί να μας βοηθήσει είναι να σχεδιάσουμε το χρόνο έτσι ώστε να το αξιοποιήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο ... Μάθετε να το κάνετε!

 "Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο πράγμα που μπορεί κάποιος να δαπανήσει"

-Θεόφραστος-

Πώς μπορούμε να σχεδιάσουμε το χρόνο?

Η πραγματικότητα είναι ότι ο χρόνος γίνεται ολοένα και περισσότερο αντιληπτός ως ένας σπάνιος πόρος που μας ξεφεύγει χωρίς να το συνειδητοποιούμε. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι, σε πολλές περιπτώσεις, επιλέγουμε εσφαλμένα τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσουμε ή τα τοποθετούμε εσφαλμένα στην ατζέντα (π.χ. προγραμματίζοντας εκείνα που απαιτούν την περισσότερη ενέργεια στο τέλος της ημέρας). Έτσι, αισθανόμαστε ότι τα καθήκοντα μας ξεχειλίζουν και δουλεύουμε παρορμητικά, αντιλαμβανόμαστε μια συνεχή πίεση και με μια τάση να πάρουμε λίπος.

Για να λύσουμε αυτό μπορούμε να μάθουμε να σχεδιάζουμε το χρόνο. Πώς; Ας πάμε με βήματα. Το πρώτο πράγμα θα ήταν γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνουμε, ώστε να διασφαλίσουμε ότι δεν ξεχνάμε τίποτα. Επιπλέον, είναι σημαντικό να αφιερώσετε έναν καθορισμένο χρόνο κάθε μέρα για να σχεδιάσετε. Όταν διαθέτουμε το χρόνο για κάθε δραστηριότητα, θα πρέπει επίσης να το διορθώσουμε για τυχόν απρόβλεπτες καταστάσεις.

"Ο χρόνος είναι το νόμισμα της ζωής σου. Είναι το μόνο νόμισμα που έχετε και μόνο εσείς μπορείτε να καθορίσετε πώς θα δαπανηθεί. Να είστε προσεκτικοί και μην επιτρέπετε σε άλλους να το ξοδέψουν ".

-Carl Sandburg-

Έτσι, θα αποφύγουμε την αιχμή του άγχους όταν προκύψουν αυτές οι συγκρούσεις. Αλλά όχι μόνο αυτό. Επίσης,, πρέπει να διαθέσετε χρόνο για ανάπαυση, γιατί αν προσπαθήσουμε να κάνουμε τα πάντα στη σειρά, θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να αναγκάσουμε το σώμα μας. Αφού λάβουμε αυτό υπόψη, θα πρέπει να καθορίσουμε τους βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους, καθώς και τους επιμέρους στόχους. Αυτά θα είναι μικρά ενδιάμεσα βήματα που μπορούμε να πετύχουμε μία προς μία μέχρι να φτάσουμε στον τελικό στόχο.

Για να αποδείξουμε τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη, μπορούμε να κατατάξουμε το καθένα με τα χρώματα σε ένα πρόγραμμα που είναι ορατό και εύκολα προσβάσιμο, είτε σε ημερήσια διάταξη, είτε σε ημερολόγιο είτε στον υπολογιστή. Μπορούμε να οργανώσουμε εβδομαδιαία από την εβδομάδα, ομαδοποιώντας τις εργασίες με θέματα έτσι ώστε να μην πηδούμε από το ένα πράγμα στο άλλο. Με αυτή την έννοια, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ολοκληρώσουμε πρώτα τα καθήκοντα προτεραιότητας.

Με αυτόν τον τρόπο, αυτά τα επείγοντα καθήκοντα δεν θα συσσωρευτούν και θα μπορέσουμε να τα αφήσουμε αυτά λιγότερο σημαντικά για αργότερα. Επίσης, να θυμάστε ότι είναι αδύνατο να καλύψουμε τα πάντα με άριστο τρόπο. Επομένως, είναι προτιμότερο να αφήνουμε στην άκρη την τελειομανία, καθώς και να μεταβιβάζουμε σε άλλους τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι..

Προτεραιότητα, μια βασική πτυχή για τον προγραμματισμό του χρόνου

Κατά τον προγραμματισμό του χρόνου, μιλάμε για πρώτη προτεραιότητα και επείγουσα προτεραιότητα και στη συνέχεια να αφήσουμε ό, τι δεν είναι. Αλλά ... πώς το ορίζουμε αυτό; Μπορούμε να φτιάξουμε ένα τετράγωνο σε ένα φύλλο και στη συνέχεια να το χωρίσουμε σε τέσσερα μικρότερα τετράγωνα. Στην πρώτη θα επισημάνουμε τι είναι σημαντικό και επείγον. Θέλω να πω, καθήκοντα που απαιτούν άμεση προσοχή, όπως κρίσεις, πιέσεις ή σχέδια με ημερομηνία λήξης.

"Το μόνο που πραγματικά μας ανήκει είναι ο χρόνος. Ακόμη και αυτός που δεν έχει τίποτα το έχει "

-Μπαλτάσαρ Γκράισαν-

Στη δεύτερη, θα καταγράψουμε τι είναι σημαντικό αλλά όχι επείγον. Εδώ θα συμπεριλάβουμε σχετικές δραστηριότητες για την επίτευξη των στόχων μας. Δηλαδή, πρέπει να διαθέσουμε χρόνο για να τα κάνουμε. Ένα παράδειγμα αυτού θα είναι οι προσωπικές μας σχέσεις, οι νέες ευκαιρίες, ο προγραμματισμός για το μέλλον, οι προληπτικές δραστηριότητες, η προσωπική ανάπτυξη και, φυσικά, ο ελεύθερος χρόνος και η διασκέδαση (ναι, είναι σημαντικά!).

Στη συνέχεια, θα συμπληρώσουμε το τεταρτημόριο τρίτο. Σε αυτό θα αντικατοπτρίσουμε τα καθήκοντα που είναι επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά. Δηλαδή, μπορούν να μεταβιβαστούν σε κάποιον. Παραδείγματα αυτού του είδους δραστηριότητας θα είναι οι διακοπές, ηλεκτρονικά μηνύματα ή κλήσεις, δημοφιλείς δραστηριότητες ή ακόμα και τις πιέσεις που προέρχονται από τη δική μας οικογένεια.

Τέλος, βρίσκουμε την πλατεία όπου πρέπει να γράψουμε τα πράγματα που δεν είναι ούτε επείγοντα ούτε σημαντικά. δηλαδή, αν και είναι χάσιμο χρόνου, αλλά τα κάνουμε συχνά. Πρώτα απ 'όλα μπορεί να φανεί ένα δύσκολο έργο να το κάνουμε αυτό, αλλά αν το κάνουμε, θα το ωφελήσουμε μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα ... Οργανώστε το χρόνο σας!

Πώς μπορούμε να εργαστούμε για αυτοέλεγχο; Μερικές φορές δυσκολεύουμε να ασκήσουμε αυτοέλεγχο. Διαβάστε αυτό το άρθρο και γνωρίζετε στρατηγικές για να το προωθήσετε και να επιτύχετε τους στόχους σας! Διαβάστε περισσότερα "