Δέκα κοινά σφάλματα στη διαχείριση του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένας από τους μεγάλους εργάτες πολλών ανθρώπων. Σε πολλές περιπτώσεις, η μη γνώση του τρόπου διαχείρισης του διαθέσιμου χρόνου με τον κατάλληλο τρόπο δημιουργεί άγχος και δυσαρέσκεια.

Αλλά Με τη σωστή διαχείριση του χρόνου, είναι δυνατή η συμμόρφωση με όλες τις υποχρεώσεις και περιλαμβάνουν άλλες συμπληρωματικές δραστηριότητες. Όταν πρόκειται για την οργάνωση του χρόνου, υπάρχουν ορισμένα κοινά λάθη, των οποίων η λύση συμβάλλει στη βελτίωση της διαχείρισης του διαθέσιμου χρόνου.

Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα στη διαχείριση του χρόνου

Όλοι οι άνθρωποι μπορούν να διαχειριστούν τον χρόνο αποτελεσματικά, αλλά να το κάνουν είναι απαραίτητο να εντοπίσουμε πρώτα τι κάνουμε λάθος.

1. Μην διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων

Αν είχατε ποτέ την αίσθηση ότι σταμάτησε να κάνει κάτι σημαντικό, θα καταλάβετε την ανάγκη να έχετε μια καλά καταγεγραμμένη λίστα υποχρεώσεων. Είναι σημαντικό ο κατάλογος αυτός να οργανώνεται κατά προτεραιότητα και αυτό δείχνει τις εργασίες που πρέπει να γίνουν κάθε φορά και σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Υπάρχουν πολλά τεχνολογικά εργαλεία που διευκολύνουν αυτό το έργο. Βρείτε το και υιοθετήστε ως ένα βασικό εργαλείο που είναι άνετο για σας.

2. Δεν έχει προσωπικούς στόχους

Είναι σημαντικό να έχετε έναν στόχο να περπατάτε, όσο απλό μπορεί να είναι. Η καθιέρωση προσωπικών στόχων είναι απαραίτητη για τη σωστή διαχείριση του χρόνου, επειδή οι στόχοι προσφέρουν έναν προορισμό που πρέπει να επιτευχθεί.

Όταν γνωρίζουμε πού θέλουμε να πάμε, μπορούμε να διαχειριστούμε τις προτεραιότητές μας, τον χρόνο και τους πόρους μας για να φτάσουμε εκεί. Οι στόχοι μας βοηθούν επίσης να αποφασίσουμε τι αξίζει να χρησιμοποιήσουμε το χρόνο και να το διαφοροποιήσουμε από αυτό που είναι απλά μια απόσπαση της προσοχής.

3. Μην ορίσετε προτεραιότητες

Δεν είναι πάντα εύκολο να καθορίσουμε προτεραιότητες, ειδικά όταν αντιμετωπίζουμε μεγάλο αριθμό καθηκόντων που φαίνονται επείγοντα. Ωστόσο,, Είναι σημαντικό να μάθετε πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες αποτελεσματικά για να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο.

4. Δεν γνωρίζετε πώς να κυριαρχήσετε τις περισπασμούς

Προσδιορίστε ποιες είναι οι ενέργειες ή οι περιστάσεις που μας αποσπούν την προσοχή είναι ουσιαστικές για να τις καταλάβουμε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνο, οι εφαρμογές στιγμιαίας αλληλογραφίας, η τηλεόραση ή το ραδιόφωνο είναι μερικές από τις περιστάσεις που αποσπούν την προσοχή, χάνουν τη συγκέντρωση και με τις οποίες χάνεται πολύς χρόνος.

Για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη η ελαχιστοποίηση των περισπασμών και η αποτελεσματική διαχείριση των διακοπών. Για παράδειγμα, να οριοθετήσετε μια ώρα στην ανάγνωση του μηνύματος και στην απάντηση των μηνυμάτων, απενεργοποιώντας τις συνομιλίες και τις υπηρεσίες μηνυμάτων και ακόμη και το τηλέφωνο ή απορρίπτοντας τις κλήσεις όταν δεν είναι αναπόφευκτη ερώτηση.

Η διαχείριση των διακοπών βελτιώνει τη συγκέντρωση και επομένως την παραγωγικότητα.

5. Αργοπορία ή αναβολή

Η αναβολή ή η αναβολή εμφανίζονται όταν αναβάλλονται οι εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν και άλλοι γίνονται σκέψης ότι γίνεται κάτι χρήσιμο, όταν στην πραγματικότητα δεν είναι..

Πολλές φορές το πρόβλημα είναι ότι φοβάστε να ξεκινήσετε την εργασία και ανακατεύει χωρίς να κάνει τίποτα και να σπαταλάει χρόνο.

6. Θέλοντας να κάνουμε πάρα πολλά πράγματα

Όταν δεν μπορείτε να πείτε "όχι" ο αριθμός των καθηκόντων και των δεσμεύσεων αυξάνεται και μεγαλώνει. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε άσχημα αποτελέσματα, άγχος και χαμηλό ηθικό. Είναι θεμελιώδες κάθε άτομο να γίνει κύριος του χρόνου και να μαθαίνει να λέει "όχι" ή, τουλάχιστον, να αποφασίζει πότε.

7. Πρέπει να είστε πάντα απασχολημένοι

Μερικοί άνθρωποι πρέπει να είναι πάντα απασχολημένοι και απασχολημένοι γύρω τους. Αλλά αυτό δεν είναι συνώνυμο της αποτελεσματικότητας και παράγει μεγάλη πίεση. Είναι απαραίτητο να μειώσετε την ταχύτητα της ημέρας και να μάθετε

8. Πολυεπεξεργασία

Αυτή η λέξη που είναι τόσο μοντέρνα είναι ένα σύμβολο της καθημερινής ζωής πολλών ανθρώπων: να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ μιλάτε στο τηλέφωνο, να προετοιμάζετε φαγητό ενώ απαντάτε σε ένα μήνυμα ή να τρώτε ενώ διαβάζετε στην κινητή συσκευή κάτι επείγον είναι μερικά παραδείγματα.

Αλλά, αν και πιστεύεται ότι με αυτόν τον τρόπο, ο χρόνος χρησιμοποιείται καλύτερα, Η αλήθεια είναι ότι η παραγωγικότητα μειώνεται και η αποτελεσματικότητα και σε πολλές περιπτώσεις ο χρόνος εκτέλεσης των καθηκόντων επιμηκύνεται επειδή το 100% των πόρων δεν είναι αφιερωμένο σε κάθε εργασία.

Επίσης,, σε πολλές περιπτώσεις γίνονται λάθη που χάνουν πολύ χρόνο. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να ξεχνάμε για multitasking και να επικεντρωθεί στα καθήκοντα ενός έργου κάθε φορά.

9. Μην ξεκουράζεστε

Είναι αδύνατο να συγκεντρωθεί και να είναι παραγωγικός στην εργασία ή στο στούντιο χωρίς να χρειάζεται χρόνος για ξεκούραση και επαναφόρτιση. Η ξεκούραση σας επιτρέπει να σκέφτεστε δημιουργικά και να εργαστείτε αποτελεσματικά.

10. Προγραμματίστε καθήκοντα αναποτελεσματικά

Πρέπει να γνωρίζετε ο ένας τον άλλον για να μάθετε ποιες είναι οι στιγμές με τις καλύτερες επιδόσεις και να αποδεχθεί τον ίδιο τον ρυθμό για να οργανώσει τα καθήκοντα. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να οργανωθεί η διαχείριση του χρόνου.

"Λατρεύετε τη ζωή; Λοιπόν, αν αγαπάς τη ζωή, μην σπαταλάς χρόνο, γιατί ο χρόνος είναι το καλό που έχει η ζωή. " -Μπέντζαμιν Φράνκλιν-

7 κλειδιά για να μην χάσετε το χρόνο σας Η έλλειψη μεθόδων για την οργάνωση και τη διανομή του χρόνου οδηγεί σε σας πάντα να αισθάνεστε την κούραση και να μετατρέψετε το υπόλοιπο σας σε κάτι ασήμαντο και αναποτελεσματικό Διαβάστε περισσότερα "