Τα 9 μέρη μιας επιστολής

Τον τελευταίο καιρό η συνήθεια της γραφής και της αποστολής επιστολών χάνεται, οι οποίες αντικαθίστανται σιγά-σιγά με άλλα μέσα όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω εφαρμογών όπως η WhatsApp.

Ωστόσο, η γνώση του πώς να γράψετε μια επιστολή είναι απαραίτητη, αφού ακόμη και σήμερα μπορεί να απαιτηθεί σε διαφορετικές περιοχές ή από ανθρώπους ή καταστάσεις όπου δεν έχουμε πρόσβαση σε αυτόν τον τύπο τεχνολογίας ή ακόμη και ως μέθοδο για να λάβουμε ένα μήνυμα σε κάποιον με τρόπο που σήμερα ορισμένοι θα μπορούσαν να θεωρούν ακόμη πρωτότυπο, καθώς δεν είναι τόσο συνηθισμένο.

Ως εκ τούτου, σε αυτό το άρθρο παρουσιάζω τα 9 μέρη μιας επιστολής, ότι αν και είναι απλά πρέπει να ληφθούν υπόψη για να τα γράψουμε σωστά.

• Ίσως σας ενδιαφέρει: "Οι 10 συμβουλές για τη βελτίωση του Βιογραφικού σας"

Το γράμμα, επιστολή ή επιστολή

Μια επιστολή, επιστολή ή επιστολή θεωρείται ως είδος γραπτού εγγράφου μέσω του οποίου ένα υποκείμενο ή οντότητα ονομάζεται αποστολέας μεταδίδει ένα μήνυμα σε έναν παραλήπτη. Αυτό το έγγραφο μπορεί να αναπτυχθεί για διαφορετικούς σκοπούς και σε πολύ διαφορετικούς τύπους αποδεκτών, τόσο ατόμων όσο και οργανισμών και συγκεκριμένων ομάδων.

Η διαδικασία ανάπτυξης και να πάρει ο παραλήπτης σας e-mail απαιτεί πρώην χαρτί και το μελάνι από τόσο γράψει ένα φάκελο που περιείχε, ενώ κρυμμένη από τα αδιάκριτα βλέμματα περιεχόμενο, έτσι ώστε μόνο ο παραλήπτης θα γνωρίζει το περιεχόμενό του και μια περίοδο περισσότερο ή λιγότερο εκτεταμένο χρονικό διάστημα κατά το οποίο το έγγραφο μεταφέρθηκε από το χέρι του αποστολέα στον παραλήπτη, γενικά μέσω της χρήσης ταχυδρομικών υπηρεσιών. Ωστόσο, σήμερα Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό από τη χρήση του Διαδικτύου.

Τα 9 μέρη που μπορούμε να βρούμε σε μια επιστολή

Ενώ τα μέσα ενδέχεται να έχουν αλλάξει, τη βασική δομή της επιστολής Δεν έχει υποστεί μεγάλες διαφορές μέσα από τις ηλικίες. Μπορούμε να βρούμε συνολικά 9 μέρη στην προετοιμασία του, τα οποία μπορούν να αυξηθούν αν γράψουμε νέες πληροφορίες με τη μορφή postscript (συνήθως βρίσκεται κάτω αριστερά, κάτω από την υπογραφή).

1. Επιστολόχαρτο ή πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα

Εννοείται με επιστολόχαρτο τις πληροφορίες του αποστολέα ή του εκδότη της εν λόγω επιστολής. Η ταυτότητα αυτού, η διεύθυνσή σας και τα πιθανά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως ο αριθμός τηλεφώνου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι τα κύρια δεδομένα που πρέπει να εμφανίζονται σε αυτήν την ενότητα.

Το επιστολόχαρτο βρίσκεται συνήθως σε μία από τις γωνίες από την κορυφή του εγγράφου, συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Παραλήπτης ή πληροφορίες σχετικά με αυτό

Σε αυτή την ενότητα γράφονται οι πληροφορίες αναφερόμενος στο πρόσωπο στο οποίο προορίζεται η αποστολή. Με αυτόν τον τρόπο ο παραλήπτης του εγγράφου μπορεί να ελέγξει εάν είναι ή όχι ο παραλήπτης της εν λόγω επιστολής.

Το όνομα του παραλήπτη και η διεύθυνση του είναι τα κύρια ζητήματα που πρέπει να εμφανιστούν. Σε περίπτωση γραφής σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο εντός ενός οργανισμού, είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθεί η θέση του εν λόγω προσώπου και της εταιρείας ή της ομάδας στην οποία ανήκει..

Συνήθως τοποθετείται σε θέση κάτω από το επιστολόχαρτο, αν και στην περίπτωση αυτή συνήθως τοποθετείται στα δεξιά.

3. Τόπος και ημερομηνία αποστολής της επιστολής

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο του γράμματος, το οποίο συνήθως τοποθετείται στα δεξιά του φύλλου, κάτω από τον παραλήπτη. Η ημερομηνία υποδηλώνει τη στιγμή της γραφής της επιστολής, η οποία μπορεί να είναι σημαντική εάν θεωρήσουμε ότι η στιγμή της παραλαβής της μπορεί να ποικίλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τις περιστάσεις.

4. Επικεφαλίδα ή χαιρετισμό

Πρόκειται για μια μικρή γραμμή στην οποία χαιρετίζετε και αυτό θα εισαγάγει το περιεχόμενο της επιστολής και αυτό με τη σειρά της θα σηματοδοτήσει το κλειδί και το επίπεδο τυπικότητας που προορίζεται για την εκτύπωση του συγκεκριμένου μηνύματος.

5. Εισαγωγή

Σε αυτό το κεφάλαιο είμαστε ήδη στο θέμα σχετικά με το μήνυμα. Η εισαγωγή προορίζεται καταρχήν να είναι ένας τρόπος για να ξεκινήσει η επαφή ταυτόχρονα με το την κύρια ιδέα γιατί το εν λόγω έγγραφο είναι γραμμένο.

6. Σώμα

Μετά την εισαγωγή, σε ολόκληρο το σώμα της επιστολής, καθορίζουμε και εμβαθύνουμε τους λόγους που μας οδήγησαν να στείλουμε την επιστολή, διαβιβάζοντας τις πληροφορίες που προορίζονται πραγματικά να φτάσουν στον παραλήπτη. Πρόκειται επίσης για το μεγαλύτερο μέρος της αποστολής.

7. Συμπέρασμα

Από τη στιγμή που μεταδίδεται το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματος και ως ένας τρόπος για να δείξει ότι τελειώνει το γράψιμο μια σύντομη παράγραφο που συνοψίζει το περιεχόμενο ή / και γενικός σκοπός της επιστολής ή να ορίσετε έναν τρόπο για να επικοινωνήσετε με την πληκτρολόγηση. Πρόκειται για μια παράγραφο πρέπει να είναι σύντομη και να μην προσθέτει νέες πληροφορίες όσον αφορά τα παραπάνω.

8. Αποχαιρετισμός

Αυτό το μέρος της επιστολής είναι έναν τρόπο να τον τελειώσω με ευγενικό τρόπο και χωρίς καθίζηση, υποδεικνύοντας ότι με αυτό το έγγραφο τερματίζεται. Είναι το αντίστοιχο της επικεφαλίδας, και είναι μια σύντομη φράση που με τη σειρά της δείχνει το επίπεδο διατύπωσης που έχει το μήνυμα.

9. Υπογραφή ή όνομα

Βρίσκεται στο τέλος του γράμματος και συνήθως σε μια από τις κάτω γωνίες (συνήθως χρησιμοποιείται η κάτω δεξιά γωνία), η υπογραφή τερματίζει το γράμμα, ενώ καθορίζει την αυθεντικότητα της ταυτότητας του αποστολέα. Το όνομα και η θέση σας μπορούν επίσης να προστεθούν στην περίπτωση επίσημης επιστολής.