Αρχή Pareto ή κανόνας 80/20, τι είναι και ποια είναι η χρησιμότητά της;

Σε κάποια περίπτωση, σίγουρα θα το έχετε καταλάβει ορισμένοι άνθρωποι καταφέρνουν να κάνουν πράγματα που φαίνονται πολύ δύσκολα και επίσης σε χρόνο ρεκόρ.

Για να συναντήσετε κάποιον που εργάζεται λίγες ώρες την ημέρα, κερδίζει πολλά χρήματα ή αποκτά ακαδημαϊκά αποτελέσματα επενδύοντας λίγο χρόνο στη μελέτη. ή ότι εκτός από τη μελέτη των έργων με πολύ υψηλότερες επιδόσεις σε σύγκριση με τους συνομηλίκους τους και αφιερώνοντας μόνο δύο ή τρεις ώρες στη μελέτη (εκτός Σαββατοκύριακου).

Η Αρχή Pareto: ένα κόλπο για την κατανόηση της επιτυχίας και της αποτυχίας

Πώς το κάνουν; Τι είναι το τέχνασμα; Πρέπει να γνωρίζετε ένα πράγμα: μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο με τους, με ποιο τρόπο; εφαρμόζοντας το Αρχή Pareto.

Το όνομα αυτής της μεθόδου οφείλεται στον Vilfredo Pareto, οικονομολόγο και κοινωνιολόγο του 20ου αιώνα. Στην Ιταλία, τότε, το 20% του πληθυσμού συγκέντρωσε το 80% της οικονομικής πρωτεύουσας. Το ίδιο φαινόμενο μπορεί να παραταθεί, προς το παρόν, στον υπόλοιπο κόσμο, ωστόσο το πρότυπο παραμένει το ίδιο: λίγοι μονοπωλούν πολύ, ενώ οι περισσότεροι έχουν πολύ λίγα.

Ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε τον κανόνα 80/20

Θα εξηγήσω την προσωπική μου εμπειρία εφαρμόζοντας αυτό το σύστημα. Προηγουμένως, πέρασα έναν τεράστιο χρόνο στην εργασία και το μόνο μειονέκτημα ήταν όχι μόνο οι ώρες που επενδύθηκαν, αλλά και η σχετική προσπάθεια. Θα μπορούσε να ειπωθεί ότι αυτός ήταν ο πρώτος που έφτασε στο γραφείο και ο τελευταίος έφυγε, δεν είχα άλλη επιλογή από το να αφιερώσω τη νύχτα και τα Σαββατοκύριακα στην δουλειά.

Παρά την μεγάλη καθημερινή μου προσπάθεια, δεν ξεχώρισα από την άποψη των πλεονεκτημάτων. Η αξία αποκτήθηκε από άλλους που προφανώς εργάζονταν πολύ λιγότερο. Αυτό μου προκαλεί μεγάλη απογοήτευση, είπα στον εαυτό μου ότι δεν κάνει αρκετά, αλλά στη συνέχεια, αν και θα προσπαθήσει πολύ, αν μη τι άλλο, ήταν η ίδια, όπως και στο μύθο του Σίσυφου, αυτό συνεπάγεται ένα βράχο στην κορυφή του βουνό, έτσι ώστε σχεδόν κατά την άφιξη, θα κυλίσει κάτω πρέπει να πάει πίσω κάθε μέρα ένα μετά το άλλο.

Τη στιγμή εκείνη συνειδητοποίησα ότι υπήρχε κάτι που δεν δούλευε. Δεν θα μπορούσε να είναι ότι η χρήση όλου αυτού του χρόνου και προσπάθειας δεν είχε τα ίδια επιτεύγματα με άλλους συναδέλφους, ακόμη και να είναι έξυπνος. Νόμιζα ότι υπάρχει κάτι που πρέπει να αλλάξω και έτσι ξεκίνησα να κοιτάζω αυτή την ομάδα ανθρώπων. Άρχισα να παρατηρώ πώς έκαναν τα πράγματα και να τα συγκρίνουν με τον τρόπο που τα έκανα. Αυτοί οι άνθρωποι έκαναν μόνο αυτό που έπρεπε, αλλά όχι μόνο αυτό, αλλά το έκαναν και όπως έπρεπε. Έκαναν τα πράγματα καλά, αποτελεσματικά.

Εντούτοις, το έκανα απλά το αντίστροφο, Έχω ξεπεράσει αυτό που έπρεπε να κάνω και συνεπώς αυτό που έπρεπε να κάνω δεν έγινε όπως πρέπει. Για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη μιας αναφοράς, προσθέσατε αναρίθμητες λεπτομέρειες και την κοσμούσατε έτσι ώστε να είναι ευχάριστο να το διαβάσετε. Παρατήρησα ότι αυτή η ομάδα ανθρώπων έκανε ακριβώς το αντίθετο, έμειναν για να γράψουν τα αυστηρά απαραίτητα χωρίς στολίδια ή διακοσμητικά στοιχεία με τρόπο που έσωσε προσπάθεια και χρόνο.

Θα ήθελα να συνεχίσω με πολλά ακόμη παραδείγματα, αλλά με αυτόν τον τρόπο δεν θα τελείωσε ποτέ. Ωστόσο, θέλω να το προσθέσω εφαρμόζοντας την αρχή του Pareto η κατάσταση μου άλλαξε 180 μοίρες. Με αυτόν τον τρόπο μπήκα σε αυτήν την ομάδα προνομιούχων. Η αρχή του Pareto δεν ισχύει αποκλειστικά για τον χώρο εργασίας, αλλά χρησιμεύει επίσης σε μελέτες και σε πολλούς άλλους τομείς της ζωής μας.

Τι ακριβώς αποτελείται η αρχή του Pareto;?

Αυτή η αρχή είναι επίσης γνωστή ως "αρχή του συντελεστή φαλάκρας" ή "κανόνας 80/20". Δεν ισχύει ότι ο κανόνας 80/20 εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις, μερικές φορές μπορεί να κυμαίνεται σε 90/10 ή 70/30 ... Σε κάθε περίπτωση, θα πάρουμε την αναφορά 80/20.

Αυτό είναι: Το 20% αυτού που χρησιμοποιείτε παράγει το 80% του τι παίρνετε και στην αντίθετη κατεύθυνση, το 80% αυτού που επενδύετε παράγει μόνο το 20%.

Για παράδειγμα: με τους συναδέλφους στη γειτονιά μου, έπαιζα μπάσκετ, την πήρα πολύ σοβαρά, ήθελε να είναι το καλύτερο παιχνίδι, ήμουν πολύ σκληρή εκπαίδευση, ακόμη και αφιέρωσε υπερωρίες και μόνο. Ωστόσο, υπήρχαν και άλλοι που σημάδεψαν καλάθια και απέκτησαν επιτυχία. Αγωνίστηκα πολύ, έτρεξε χωρίς διακοπή, κλοπή μπάλες και έκανε αριστοτεχνική περάσματα, δεν ήταν κακός παίκτης, αλλά, αντίθετα, φαίνεται ότι το επίπεδο μου πήγε πέρα ​​από αυτό της ομάδας της γειτονιάς. Όμως, παρά τα πάντα, άλλοι έλαβαν ωοτοκίες και πάντα ανάλογα με τις πολλές επισημάνσεις.

Συνέβη ότι το 80% αυτού που έκανα κατά την προετοιμασία αφορούσε αποκλειστικά την κατοχή της μπάλας, την βοήθεια στους συμπαίκτες και την ικανότητα. Και τι πήρε; τότε το 20% της επιτυχίας. Γιατί? Λοιπόν, επειδή δεν έκανα καλάθια.

Η διαφορά μεταξύ της ασεβής προσωπικότητας και του ηγέτη

Πώς το έκανε αυτό το άτομο ή ζευγάρι για να οδηγήσει την ομάδα και να πάρει τις δάφνες τους; Δεν έτρεχαν πάρα πολύ και δεν προσπάθησαν το 120% σαν εμένα όταν εκπαιδεύτηκαν. Ωστόσο, έκαναν καλάθια και, εν συντομία, ήταν η βαθμολογία στον πίνακα αποτελεσμάτων που καθορίζει τη νίκη σε έναν διαγωνισμό. Δεν έρχομαι να αναφέρω ότι είμαι εγωισμένος και να μονοπωλήσω τη μπάλα, αν και αυτό υποθέτει ότι αφήνουμε να ξεφύγουν από την ευκαιρία ενός καλαθιού για να μην θέλουν να περάσουν την μπάλα. Αυτό που θέλω να πω είναι αυτό Δεν επικεντρώθηκα σε αυτά που έδωσαν τα αποτελέσματα που ήθελα. Σχεδόν πάντα να σκεφτόμαστε κάνει καλό περάσματα, αλλά δεν είναι αυτή που σηματοδότησε το καλάθι, και ακόμη και να κάνουν καλή περάσματα δεν είναι ένα κακό πράγμα, δεν θα μπορούσε με αυτόν τον τρόπο θα λαχταρούσε.

Για να τελειώσω θα το πω στις τελευταίες εποχές που έπαιξα, είχα απίστευτη διασκέδαση περισσότερο από ό, τι σε όλες τις προηγούμενες και κατέστησα επίσης ο παίκτης που σημείωσε τα περισσότερα γκολ. Όχι επειδή ήμουν ο καλύτερος από όλους, αλλά επειδή σκέφτηκα να κάνω καλάθια και να συγκεντρώσω την προσπάθειά μου σε αυτό. Όχι ότι σκόραρε όλα αυτά, αλλά πέτυχε έναν καλό αριθμό πόντων κατά τη διάρκεια κάθε παιχνιδιού. Δεν επικεντρώθηκα στο να τρέχω περισσότερο από τους άλλους ή να εκμεταλλευτώ το μεγαλύτερο μέρος των περασμάτων, αλλά απλώς ψάχνοντας για καλές θέσεις για να σκοράρουν. Αν έβλεπα μια ευκαιρία, θα το έκανα στο έπακρο. Και έτσι, τρέχοντας λιγότερο, κάνοντας λιγότερα περάσματα και κάνοντας πολύ λιγότερο κουρασμένα, πήρα καλύτερα αποτελέσματα.

Καθημερινά παραδείγματα της αρχής 80/20

• Χρησιμοποιείτε μόνο το 20% των λειτουργιών του smartphone σας, το υπόλοιπο 80% αλλά δεν το χρησιμοποιείτε.
• Εσείς επενδύετε το 80% στην πλοήγηση στο διαδίκτυο και λαμβάνετε το 20% των πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν ή που δεν γνωρίζετε. Μόνο το 20% του αφιερωμένου χρόνου σας είναι χρήσιμο.
• Μόνο τρώνε γλυκά πριν την προπόνηση, γιατί νομίζετε ότι είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να καταναλωθούν υδατάνθρακες και ως εκ τούτου ενέργειας, αλλά σύντομα αυτή η ενέργεια έχει φύγει, νιώθεις κουρασμένος και πρέπει να πάμε πίσω για να τρώει γλυκά. Σύμφωνα με την αρχή του Pareto, το 80% των cupcakes που τρώτε μόνο σας δίνει το 20% της ενέργειας που χρειάζεστε (80/20).
• Μπορείτε να επενδύσετε το 80% του μισθού σας στην αγορά νέων ρούχων και το 20% της ντουλάπας σας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να ντύσετε.
• Όταν πίνετε μια μπύρα, το 20% αυτού που πίνετε είναι καλό για κάτι, το υπόλοιπο 80% απορρίπτεται από το σώμα σας. Σίγουρα θα ήταν καλύτερο να εφαρμοστεί ένας λόγος 95/5.

Επίτευξη της απόδοσης της αρχής Pareto στις σπουδές σας

• Αν συναντήσετε με τον δάσκαλο, μπορείτε να λύσετε αμφιβολίες ταυτόχρονα που γνωρίζετε, δείχνοντας έτσι ενδιαφέρον για το θέμα ... Γιατί δεν πρόκειται να το κάνετε;?
• Αν στην τάξη σας προτείνουμε 10 βιβλία από τα οποία μπορείτε να αποκτήσετε την απαραίτητη για να επιτευχθεί η μέγιστη βαθμολογία σε ένα θέμα ενημέρωσης, αλλά γνωρίζετε ότι όλες οι πληροφορίες είναι δύο από αυτούς να εγκρίνουν το θέμα, να επικεντρωθεί αποκλειστικά και μόνο σε αυτά τα δύο, και στην περίπτωση ότι με την πάροδο του χρόνου το χρησιμοποιείτε σε άλλους.
• Εάν αφιερώνετε 4 ώρες για να τρέχετε και να κάνετε βάρη κάθε εβδομάδα, και με αυτό έχετε αρκετό για να σας κρατήσουμε σε φόρμα και να αισθανθείτε ευκίνητοι. Γιατί να μην το κάνετε, αντί να ενταχθείτε στο γυμναστήριο, να πηγαίνετε στην πισίνα και να παίρνετε συμπλέγματα βιταμινών; Κάνετε τον εαυτό σας την ιδέα ότι εκτός από το χρόνο που περνάτε στο γυμναστήριο και την πισίνα, επενδύετε πολύ χρόνο στη μετάβαση και στη συνέχεια επιστρέφετε, αυτό σημαίνει 8 ώρες την εβδομάδα. Αυτό εννοούμε.
• Το 80% του βαθμού εξέτασης εξαρτάται από ένα γραπτό κείμενο που πρέπει να παρουσιάσετε και το 20% της βαθμολογίας προκύπτει από τα τέσσερα βιβλία που συνιστώνται στη βιβλιογραφία του θέματος. Μην εστιάζετε τις προσπάθειές σας τόσο πολύ στα βιβλία και αφιερώστε τον εαυτό σας περισσότερο στο έγγραφο.
• Εάν πρόκειται να επενδύσετε τα χρήματά σας σε ένα ένδυμα που σίγουρα, για οποιοδήποτε λόγο, σχεδόν ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσετε, γιατί επενδύστε τα χρήματά σας με αυτό τον τρόπο?

Πώς να εφαρμόσετε αυτό το μέγιστο επαρκώς?

Όπως είδαμε, η αρχή του Pareto είναι κάπως παρόμοια με το νόμο της ελάχιστης προσπάθειας. Μας επιτρέπει να εστιάσουμε τις προσπάθειές μας σε αυτό που είναι πραγματικά παραγωγικό. μας βοηθά να βελτιστοποιήσουμε το χρόνο και τους πόρους μας.

Εκεί πηγαίνουν Τρεις επιπλέον συμβουλές για την ορθή εφαρμογή αυτής της αρχής:

• Παρακολουθήστε προσεκτικά πώς οι άλλοι το κάνουν για να αποκτήσουν αυτά τα εξαιρετικά αποτελέσματα.
• Παρατηρήστε στο εσωτερικό σας, κοιτάξτε τι σας δίνει ένα καλό αποτέλεσμα, επικεντρώστε τις προσπάθειές σας σε αυτό το σημείο και απαλλαγείτε από οτιδήποτε άλλο.
• Πρακτική! Βάλτε στην πράξη αυτό που λειτουργεί για τους άλλους και με τον ίδιο τρόπο κάνετε το ίδιο με αυτό που λειτουργεί για σας.

Τώρα πρέπει απλώς να περιμένετε να φτάσουν τα αποτελέσματα από μόνοι τους με αυτόν τον κανόνα 80/20!