5 κόλπα για να διαχειριστείτε το χρόνο και να πετύχετε

"Ο χρόνος δεν είναι χρυσός, ο χρόνος είναι ζωή"

-Ο José Luis Sampedro-

Καθ 'όλη τη ζωή και την καθημερινότητά μας, εκτελούμε πολλά καθήκοντα και αφού τα ολοκληρώσουμε, μερικές φορές έχουμε την εντύπωση ότι δεν έχουμε κάνει αρκετά ούτε ότι δεν έχουμε κάνει τίποτα και αισθανόμαστε απογοητευμένοι.

Ποιος είναι ο λόγος που αισθανόμαστε αυτόν τον τρόπο; Απλά δεν έχουμε διαχειριστεί σωστά το χρόνο μας.

Για να διαχειριστούμε σωστά τον χρόνο μας, μπορούμε να συνεχίσουμε 5 απλά κόλπα που θα μας βοηθήσουν να μάθουμε τι κάνουμε κάθε μέρα και βελτίωση σε κάθε καθημερινή δραστηριότητα:

1. Ορίστε ένα στόχο

Stephen Covey στο βιβλίο του "Οι επτά συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων", μας λέει ότι πρέπει να ξεκινήσουμε με ένα τέλος στο μυαλό μας. Θέλω να πω, πρέπει να θέσουμε έναν στόχο.

Αλλά αυτός ο στόχος πρέπει να έχει μια σειρά χαρακτηριστικών:

• Συγκεκριμένα, όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα.
• Μέτρηση. Είναι πολύ σημαντικό να μπορούμε να μετρήσουμε αν το έχουμε φτάσει ή όχι.
• Ρεαλιστική. Σε πολλές περιπτώσεις θέτουμε στόχους που δεν είναι ρεαλιστικοί, οπότε πρέπει να τις προσαρμόσουμε ώστε να είναι δυνατή η συμμόρφωση.
• Σταθερό όρο. Ο στόχος πρέπει να έχει μια προθεσμία που πρέπει να τηρηθεί. Με αυτό τον τρόπο θα μετρήσουμε εύκολα αν το έχουμε επιτύχει ή όχι.

2. Καθορισμός προτεραιοτήτων

Ο Stephen Covey μιλάει για τα "πρώτα πράγματα πρώτα" για να αναφερθούμε στην υπέρβαση να διακρίνει το σημαντικό και το επείγον, προκειμένου να δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντα.

Το Covey δημιουργεί τέσσερα τεταρτημόρια στα οποία μπορεί να ταξινομηθεί οποιαδήποτε δραστηριότητα:

• Επείγοντα και σημαντικά.
• Δεν είναι επείγον και σημαντικό.
• Επείγουσα και όχι σημαντική.
• Δεν είναι επείγουσα και δεν είναι σημαντική.

Το επείγον είναι αυτό που απαιτεί άμεση προσοχή.

Το σημαντικό είναι αυτό που συμβάλλει στους στόχους σας μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, τον σκοπό σας στη ζωή.

"Ο χρόνος δημιουργείται. Πείτε "Δεν έχω χρόνο",

Είναι σαν να λέτε "δεν θέλω να"

-Λάο Τζου-

3. Σχεδιάστε τις εργασίες

Από επαγγελματική άποψη υπάρχουν καθήκοντα μπορεί να οριστεί από υψηλή κερδοφορία (εκείνα που μας παρέχουν υψηλό εισόδημα) και άλλα που είναι χαμηλή κερδοφορία (αυτά που μας παρέχουν χαμηλό εισόδημα).

Κάθε εργασία πρέπει να αναπτυχθεί στο κατάλληλη ώρα της ημέρας ή της εβδομάδας να είναι αποτελεσματική. Επιπλέον, πρέπει να λάβουμε υπόψη τον χρόνο όχι μόνο για την ίδια την εργασία αλλά για όλα όσα συνεπάγεται (μετατοπίσεις, κλήσεις κ.λπ.).

Κατά την εκτέλεση του σχεδιασμού εργασιών, πρέπει να διαθέσει κάποιες στιγμές για απρόβλεπτα που μπορεί να προκύψουν, έτσι ώστε να μπορέσουμε να τα αντιμετωπίσουμε.

"Μην ξεκινήσετε μια μέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα χωρίς να προγραμματίσετε"

-Jim Rohn-

4. Προστατέψτε το χρόνο

Κάθε λεπτό που αφιερώνουμε σε ένα καθήκον, ειδικά αν είναι υψηλής κερδοφορίας, πρέπει να προστατεύεται σε ένα δεν υπάρχουν διακοπές.

Είναι πολύ συνηθισμένο να διακόψουμε τις κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. αλλά πρέπει επικεντρωθείτε στην προστασία ορισμένες στιγμές της ημέρας για να το αφιερώσετε σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Ο Tim Ferriss στο βιβλίο του "Η 4ωρη ώρα εργασίας" ορίζει τη διακοπή ως κάτι που σας αποτρέπει από την ολοκλήρωση μιας εργασίας και κάνει τη διαφορά τρία είδη διακοπών:

• Εκείνοι που χάνουν χρόνο. Είναι αυτά που μπορούν να αγνοηθούν με ελάχιστες ή καθόλου συνέπειες.
• Εκείνοι που καταναλώνουν χρόνο. Είναι τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που διακόπτουν το σημαντικότερο έργο.
• Αυτά που προκύπτουν από το ότι δεν γνωρίζουμε πώς να εκχωρήσουμε. Είναι αυτά που συμβαίνουν όταν άλλοι άνθρωποι χρειάζονται επικύρωση για πολύ απλές εργασίες που θα μπορούσαν να εκτελεστούν μόνοι τους.

Για να επιτευχθεί η προστασία του χρόνου μας είναι θεμελιώδης μάθετε να πείτε ΟΧΙ, σε όλες τις εργασίες που δεν έχουν καμία σχέση με το έργο μας ή που δεν συνεισφέρουν τίποτα.

Εν πάση περιπτώσει, μπορείτε να πείτε "όχι τώρα" και να αφήσετε το έργο αυτό για άλλη πιο κατάλληλη στιγμή.

Οι δραστηριότητες που εκτελούμε τόσο στο έργο μας όσο και στην ιδιωτική μας ζωή, είναι μερικές φορές απαραίτητο να τις εκτελούμε οι ίδιοι, αλλά σε άλλες περιπτώσεις μπορούν να μεταβιβαστούν για να επιτύχουν την ομαδική εργασία. Επομένως, είναι θεμελιώδες να μάθουμε να αναθέτουμε.

5. Μετρά τα αποτελέσματα

Αφού έχουμε θέσει το στόχο μας και τα καθήκοντα που πρέπει να κάνουμε για να το επιτύχουμε, θα πρέπει να μετρήσουμε εάν με τον όρο που έχουμε καθιερώσει, έχουμε επιτύχει αυτό το αποτέλεσμα ή όχι.

Σε περίπτωση που δεν έχουμε φτάσει στο αποτέλεσμα, μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν αυτό ήταν ρεαλιστικό ή όχι και πραγματοποιήσετε προσαρμογές για να το καταστήσετε δυνατό.

Η σωστή διαχείριση του χρόνου σας είναι ένα ακόμη βήμα για την επιτυχία στην επιχείρησή σας και στην ιδιωτική σας ζωή Γνωρίζοντας τι κάνουμε, όταν το κάνουμε και πώς το κάνουμε είναι απαραίτητο να επιτύχουμε τα όνειρά μας.

"Οι άνθρωποι θεωρούν ότι είμαι ειδικός στη διαχείριση του χρόνου. Θεωρώ τον εαυτό μου περισσότερο ως εμπειρογνώμονα στη διαχείριση των προτεραιοτήτων, αξιολογώντας καλά τα πράγματα. Γνωρίζω ότι η επένδυση έχει περισσότερες επιδόσεις για το μέλλον μου "

-Τιμόθεο Φέρρις-