5 κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας

Η βελτίωση της παραγωγικότητάς σας δεν σημαίνει εργασία περισσότερα Το αντίθετο. Όταν είστε παραγωγικοί, κάνετε πιο επιτυχημένες δραστηριότητες σε λιγότερο χρόνο. Ο απώτερος στόχος δεν είναι άλλος παρά να κάνει την δουλειά σας με απόλυτη αποτελεσματικότητα, έτσι ώστε να ωφεληθεί ο ελεύθερος χρόνος σας.

Εάν υπάρχει κάτι που προκαλεί άγχος είναι ακριβώς το αίσθημα της καταπίεσης από την εργασία. Ταυτόχρονα, όταν τονίζετε, είστε λιγότερο παραγωγικοί και αρχίζετε να συσσωρεύετε πολλή κόπωση σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Σε αυτές τις συνθήκες, βάλατε ένα διάβολο χιούμορ. Και είναι πιθανό ότι και η απόδοση που έχετε σε άλλες εργασίες έξω από την εργασία καταλήγει να μην σας παρακαλώ. Τέλος, απλώς προσπαθείτε να επιβιώσετε.

"Αρχίστε να κάνετε ό, τι είναι απαραίτητο, τότε τι είναι δυνατό και ξαφνικά θα κάνετε το αδύνατο".

-Σαν Φρανσίσκο ντε Άσις-

Η βελτίωση της παραγωγικότητάς σας δεν είναι μόνο θέμα καλύτερης εργασίας σας. Στόχος είναι να επιτευχθεί καλύτερη ποιότητα ζωής. Αυτή η δουλειά σου μην γίνετε βάρος. Φροντίστε τον εαυτό σας με έναν λογικό τρόπο και να έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Υπάρχουν μερικά κόλπα που συμβάλλουν στην επίτευξη αυτού του στόχου. Στη συνέχεια μιλάμε για πέντε από αυτούς.

1. Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας από την πρώτη ώρα

Μια παραγωγική μέρα είναι μια καλή μέρα. Αναπτύσσεται από τη στιγμή που ξυπνάς. Είναι καλό που συνηθίσετε να σηκωθείτε λίγο νωρίτερα. Αυτό σας δίνει ένα μικρό περιθώριο για να μην σηκωθείτε ήδη με την βιασύνη που μπαίνει στο σώμα.

Είναι καλό ότι η πρώτη στιγμή της ημέρας είναι οικεία και κίνητρα. Οπτικοποιήστε τι θα είναι η μέρα σας Κάντε το με θετικούς όρους. Μιλήστε στον εαυτό σας και παρακινήστε τον εαυτό σας. Προσπαθήστε να μην ξεκινήσετε μια ημέρα εργασίας χωρίς να είστε σαφείς σχετικά με το σχέδιο που πρέπει να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Δεν είναι επίσης καλό που το ξεκινάτε με αγωνία. Αυτό απομακρύνει την ενέργεια και δεν συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.

2. Ψάξτε για έμφαση και προσεγγίσεις για τα καθήκοντά σας

Η συγκέντρωση είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Επικεντρωθείτε στην εστίαση σε κάτι. Αυτή η διαδικασία διευκολύνεται όταν καθορίζετε έμφαση και προσεγγίσεις για τα καθήκοντά σας: είναι αυτοί που θα σας βοηθήσουν να βρείτε τη δική σας μέθοδο.

Είναι μια καλή ιδέα να κάνουμε θεματική έμφαση. Δευτέρα για μια πτυχή, την Τρίτη για άλλη, κλπ. Ο διάσημος κατάλογος προτεραιοτήτων παραμένει επίσης έγκυρος. Τι πρέπει να γίνει πρώτα και τι αργότερα. Οι ειδικοί συστήνουν να κάνουν τα καθήκοντα που τουλάχιστον μας παρακινούν πρώτα: το πιο ενοχλητικό, κουραστικό ή δύσκολο. Στη συνέχεια, επικεντρωθείτε στα υπόλοιπα.

3. Προσδιορίστε τις υψηλότερες ώρες απόδοσης

Όλοι διαθέτουμε διαφορετικό βιολογικό και ψυχικό κύκλο. Υπάρχουν στιγμές που είμαστε πιο ξύπνιοι και νιώθουμε πιο παρακινημένοι. Παρακολουθήστε τον εαυτό σας για λίγες μέρες για να τον εντοπίσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιες είναι οι καλύτερες ώρες απόδοσης.

Μόλις ορίσετε τι είναι οι ενεργειακές σας κορυφές, έχετε ήδη κάνει ένα μεγάλο βήμα. Αυτό που ακολουθεί είναι να προγραμματίσετε τις πιο σύνθετες εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε σε αυτές τις καταστροφές. Αυτό είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά κόλπα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

4. Υποδιαίρεση του χρόνου και των καθηκόντων σας

Τόσο ο χρόνος όσο και οι δραστηριότητες είναι πιο εύχρηστοι εάν διαχωριστούν. Δηλαδή, αν τα υποδιαιρέσετε, όσο το δυνατόν περισσότερο. Είναι ένα τέχνασμα που δεν αποτυγχάνει. Καθορίστε τις ακριβείς ώρες για κάθε μία από τις εργασίες που πρόκειται να εκτελέσετε, αφήστε περιθώρια για τυχόν απροσδόκητα και προσπαθήστε να συμμορφωθείτε με το χρονοδιάγραμμα.

Ταυτόχρονα, αναλύστε τις δουλειές σας Βρείτε έναν τρόπο υποδιαίρεσης αυτών, όσο μπορείτε. Ορίστε ένα χρόνο σε κάθε υποδιαίρεση και σέβετε το. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος εργασίας. Θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα πάντα καλύτερα και σας δίνει ένα συνεχές αίσθημα ολοκλήρωσης. Επιπλέον, θα υπερεκτιμάτε ή υποτιμάτε σε μικρότερο βαθμό το χρόνο που χρειάζεστε για μια εργασία: με την υποδιαίρεσή της σε βήματα θα γνωρίζετε καλύτερα τι υπονοεί.

5. Μηχανισμός και αποσύνδεση

Όλες οι εργασίες έχουν καθήκοντα μηχανικά. Μερικές φορές δεν το εντοπίσαμε, αλλά σίγουρα όλα τα έργα περιλαμβάνουν αυτά. Η πρόκληση είναι να εντοπιστούν όλες εκείνες οι δραστηριότητες που γίνονται πάντα με τον ίδιο τρόπο. Μόλις επιτευχθεί αυτό, το επόμενο είναι να αξιολογήσουμε εάν υπάρχει ένας τρόπος για την απλούστευσή τους όσο το δυνατόν περισσότερο. Μπορείτε επίσης να δείτε αν είναι δυνατή η εκτέλεση πολλών από αυτές τις εργασίες ταυτόχρονα.

Για σχεδόν ό, τι μπορεί να γίνει μηχανικά, υπάρχει κάποια τεχνολογική βοήθεια. Διερευνήστε. Ίσως υπάρχει κάποια εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει. Επίσης, ορίστε ώρες της ημέρας για να αποσυνδεθείτε πλήρως από τα κοινωνικά δίκτυα και το τηλέφωνο. Έχει αποδειχθεί ότι οι άνθρωποι χάνουν μέχρι το ένα τρίτο του παραγωγικού τους χρόνου πλοηγώντας άσκοπα μέσα από το δίκτυο.

Όλα αυτά είναι εύκολα κόλπα για να εφαρμοστούν. Σας επιτρέπουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς να κάνετε μεγάλες αλλαγές στη ρουτίνα σας. Τέλος, είναι ακριβώς η ανάλυση και ο προγραμματισμός καλύτερα. Επίσης, να εισαγάγει μικρές συνήθειες που μπορούν να κάνουν τη διαφορά.

Χρησιμοποιήστε την αρχή του Pareto για να είστε πιο παραγωγικός Για να επιτύχετε την επιτυχία με λιγότερη προσπάθεια, μπορείτε να δοκιμάσετε την αρχή Pareto, γνωστή και ως νόμο Pareto ή 80/20 Act Read more "