Η Τεχνική Pomodoro, μια εξαιρετική μέθοδος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας

Παρόλο που υπάρχουν πολλές τεχνικές και μέθοδοι για τη βελτιστοποίηση του χρόνου και την αύξηση της παραγωγικότητας, λίγοι είναι τόσο απλοί στη χρήση όπως η τεχνική Pomodoro. Αυτή η τεχνική επινοήθηκε από τον Ιταλό Francesco Cirillo, στη δεκαετία του '80 και μέχρι σήμερα υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που έχουν επωφεληθεί από τη χρήση τους στη ζωή τους.

Έχει συμβεί σε πολλούς από εμάς Ξεκινήσαμε ένα έργο με μεγάλο ενθουσιασμό, αλλά ακόμα και πριν το τελειώσουμε διαπιστώσαμε ότι οδεύει προς αποτυχία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό οφείλεται στην απουσία προγραμματισμού, δηλαδή στην έλλειψη οργάνωσης των καθηκόντων που πρέπει να εκτελέσουμε και των χρονικών περιόδων για την εκτέλεση τους.

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης του χρόνου, Για το λόγο αυτό το κύριο εργαλείο είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι. Η δουλειά λαμβάνει χώρα σε καταπάτηση που ονομάζεται "pomodoros". Ένα pomodoro ισούται με 25 λεπτά αδιάλειπτης εργασίας και 5 λεπτά ανάπαυσης.

"Δεν έχουμε την πολυτέλεια να ξοδεύουμε πολύ περισσότερο χρόνο σε μικρά πράγματα από όσα ξοδεύουμε σε σημαντικά πράγματα".

-Jim Rohn-

Η επιστημονική βάση

Η τεχνική αυτή έχει επιστημονική βάση. Οι προηγμένες μελέτες το επιβεβαιώνουν ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να συγκεντρωθεί πραγματικά μόνο για μια περίοδο που είναι κατά μέσο όρο 25 λεπτά. Από εδώ ο εγκέφαλος είναι "αποσυνδεδεμένος", ο οποίος είναι εμφανής στην αποστροφή και η απόδοση φθίνει φαινομενικά.

Επομένως, η 5λεπτη διακοπή στοχεύει να δώσει στον εγκέφαλο ένα διάλειμμα, κάνοντας μια δραστηριότητα διαφορετική από εκείνη που είχε αναπτύξει. Με αυτόν τον τρόπο, όταν η εργασία επαναλαμβάνεται, η απόδοση θα είναι βέλτιστη και σταθερή. Αξίζει να σημειωθεί ότι μετά από 4 pomodoros ακολούθησε, το υπόλοιπο θα πρέπει να αυξηθεί σε 20 λεπτά.

Είναι σημαντικό να προωθήσουμε έναν βασικό σχεδιασμό του έργου που σκοπεύουμε να εκτελέσουμε. Αυτός ο σχεδιασμός συνίσταται στη σύνταξη ενός καταλόγου των καθηκόντων που σχεδιάζουμε να αναπτύξουμε. Στη συνέχεια τα κατατάσσουμε, δηλαδή, υπολογίζουμε τον βαθμό σπουδαιότητας κάθε ενός ή δημιουργούμε μια λογική σειρά εκτέλεσης. Αυτό ισχύει τόσο για καθημερινές δραστηριότητες όσο και για μεγαλύτερα έργα.

Χρονική βελτιστοποίηση

Είναι ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι όσοι εφαρμόζουν αυτή τη μέθοδο έχουν τη δυνατότητα να παρατηρήσουν τον αριθμό των pomodoros που εμπλέκονται στην ανάπτυξη κάθε εργασίας. Αυτό δεν φαίνεται να είναι σημαντικό, αλλά είναι. Με την πάροδο του χρόνου ανιχνεύουμε νεκρές χρονικές περιόδους, για παράδειγμα, Παρατηρήσαμε ότι ένα έργο που είχαμε 5 pomodoros να εκτελέσει, μπορούμε να το κάνουμε πραγματικά σε 4 pomodoros.

Αυτό σημαίνει ότι η βελτιστοποίηση του χρόνου κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου δεν απέδωσε μόνο κατά την εφαρμογή της τεχνικής, αλλά αυτό με την πάροδο του χρόνου αποκτάμε δεξιότητες για να συνεχίσουμε να βελτιστοποιούμε το χρόνο μας ακόμη περισσότερο. Στην πραγματικότητα, η τεχνική Pomodoro έχει παρακινήσει τη δημιουργία λογισμικού και εφαρμογών για διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές.

Παρόλο που κατ 'αρχήν ήταν μια μέθοδος που σχεδιάστηκε για να χρησιμοποιηθεί μεμονωμένα, με την πάροδο του χρόνου έχει αποδειχθεί ότι είναι εξίσου αποτελεσματικό εάν εφαρμόζεται σε ομάδες. Αυτή η τεχνική όχι μόνο διεγείρει την ικανοποίηση της επίτευξης αλλά και προωθεί τη χρήση μιας χαμηλής τεχνολογίας όταν χρειάζεται στην απλούστερη εκδοχή της: χαρτί, μολύβι και ρολόι.

Για να εφαρμόσετε την Τεχνική Pomodoro πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Προετοιμάστε μια λίστα με τις εργασίες και να επιλέξετε το έργο που σκοπεύουμε να κάνουμε
• Ρυθμίστε το ρολόι ή το χρονόμετρο έτσι ώστε να μετρά 25 λεπτά (ένα pomodoro)
• Εργασία εξαντλητικά και συνεχώς στο επιλεγμένο καθήκον για 25 λεπτά
• Στο τέλος αυτής της περιόδου, γράψτε ένα X μπροστά από την εκτέλεση της εργασίας στην καταχώριση
• Πάρτε ένα διάλειμμα 5 λεπτά
• Συνεχίστε με την επόμενη περίοδο των 25 λεπτών, γράψτε άλλο X, κάντε ένα ακόμα 5λεπτο διάλειμμα και ούτω καθεξής μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία
• Κάθε φορά που συμπληρώνουμε 4 pomodoros, πάρτε ένα διάλειμμα 20 λεπτών

Τεμάχια για τη βελτίωση της Τεχνικής Pomodoro

Είναι σημαντικό ότι κατά τη διάρκεια κάθε pomodoro έχουμε τη μεγαλύτερη δυνατή συγκέντρωση μπροστά από την εργασία που αναπτύσσουμε. Είναι σημαντικό να προστατεύουμε τους εαυτούς μας από κάθε αποσπασματικό στοιχείο.

Το να γνωρίζουμε πόσοι πορτοφόροι μας παίρνουν για να εκτελέσουμε ένα έργο είναι πολύ χρήσιμο, διότι μας επιτρέπει να διανέμουμε το χρόνο μας πιο αποτελεσματικά και να έχουμε περισσότερο χρόνο για να αναπτύξουμε άλλες δραστηριότητες.

Με την πάροδο του χρόνου, και ειδικά όταν πρόκειται για την εκτέλεση παρόμοιων εργασιών, θα μπορούσαμε να προτείνουμε τον στόχο να προχωρήσουμε σε λιγότερο χρόνο ή να βελτιώσουμε την ποιότητά τους, να είναι πιο αποτελεσματική και να έχει περισσότερο ελεύθερο χρόνο.

Πώς να εστιάσετε για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο Ο χρόνος βασανίζει σχεδόν όλους. Μερικές φορές φαίνεται ότι δεν φθάνει ποτέ. Και πολύς χρόνος που χάνουμε, το χάνουμε να λειτουργεί. Διαβάστε περισσότερα "